focussen

Het vermogen geconcentreerd te blijven op een taak ongeacht afleidingen of onderbrekingen. In een om aandacht roepende en versnellende wereld is het superbelangrijk je focus te houden, te weten waar je naar toe wil, afleiding af te blokken en je energie te richten naar waar jij resultaat wil halen.

Basis

GOD-Goal Oriented Doing: de methodiek

Om je werkhoeveelheid en je tijd te beheren heb je een manier van organiseren nodig die -ten eerste- niet te veel energie kost en makkelijk werkt & die -ten tweede- vooral past bij jou, de unieke persoon die jij bent! Maar waar moet je dan op letten en waar vind je die?

Lees de blog GOD-Goal Oriented Doing: de methodiek.

Breinwerkers

Leg je missie in je dagelijkse actie!

Gedreven mensen gebruiken niet alleen hun hoofd maar ook hun hart, geraken het verst en zijn het gelukkigst en doorgaans gezondst. Ze hebben er zin in. Goesting. Om te leven en te werken. Dit persoonlijk ontdekkingstraject gespreid over een drietal maanden legt je why, je waarden, competenties en vaardigheden bloot en stemt deze af op de job, het leven waar je -nog niet- in zit. Het eindigt met een klaar actie- en carriereplan richting je toekomst, al dan niet in je huidige dan wel in een volgend bedrijf of levensfase.

Tijdbeheer voor breinwerkers

Tijdsdruk leidt tot stress en verder ongezonde en ook onproductieve situaties. Met de beproefde en breingerichte methodiek Goal Oriented Doing zoomen we in op ´s werelds belangrijkste principes van tijdbeheer, hoe je die precies en concreet toepast in jouw dagelijkse praktijk en integreert in wie jij persoonlijk bent. Je workload in kaart in agenda en actielijst, juist en vooral snel prioriteren, je workload plannen en overzicht houden, meteen in jouw Outlook, op weg naar de optimale balans tussen productief zijn en welzijn.

EHBOutlook: de praktijk

Outlook wordt bijna de hele dag gebruikt en wie heeft er ooit een gerichte opleiding voor gehad? In deze halve of hele dagworkshop overlopen we 5% van het programma dat 80% resultaat geeft, op weg naar efficiënt gebruik en tegelijk een gezond gevoel van illusie van controle. Mét naslagwerk en meteen toegepast op je eigen systeem.

Mailfulness, leven in de mailstroom

De gemiddelde breinwerker spendeert veel werktijd aan mail. Dit heeft een feitelijk én een emotioneel aspect. In deze halve of hele dagworkshop duiken we hier confronterend en tegelijk ludiek dieper op in: aan de hand van hele concrete tips, Outlook-settings en gewoon meteen doen, leren deelnemers hun mailgedrag beheren op weg naar een gezonde illusie van controle en ... een veilig lege inbox. Mét naslagwerk en gebruik van eigen laptop.

Stress- en energiebeheer voor breinwerkers

Hoewel we stress in eerste instantie associëren met minder aangename gedachten, is het vooral een belangrijke motor van energetische activiteit. We bekijken in deze interactieve workshop de verschillende oorzaken en vormen van jouw stress, de mechaniek die erachter steekt en hoe je er vanuit dat begrip persoonlijk beter mee kan omgaan, aan de hand van je concrete stressors. Door inzicht en praktische technieken leer je hoe je je energie beter richt en hoe je er einde dag meer overhoudt.

Bouw en hou een professioneel netwerk

We kunnen niet niet-verbonden zijn. Kunst is echter om dát netwerk voeding te geven dat je helpt om een productiever én gelukkiger professional en mens te worden. Je leert bedachtzaam en tegelijk integer en op authentieke wijze de juiste beïnvloedende en gewenste personen te selecteren die jouw en je job kunnen vorm geven. Je krijgt deontologische technieken aangereikt die je -vanuit wie jij bent- leren contact te maken en te onderhouden. Aan het eind van de workshop neem je je plan van aanpak onder je arm mee, op weg naar nóg vruchtbaardere en fijne relaties.

Leidinggevenden

Leidinggeven vanuit wie jij bent

Leiderschap is de capaciteit de ondernemingsvisie in actie om te zetten. Maar hoe sta jij als leider hier zelf in? Met jou persoonlijke visie en missie? Waar doe jij het voor? Ontdek in dit traject de kracht van je eigen why, je drijfveren en waarden die de basis vormen voor jouw inspirerend, bezield leiderschap. Leer hoe je talenten en vaardigheden in te zetten richting de teamopdracht en -doelen en de impact ervan op je team. Resultaat is een nog duidelijker en krachtiger leiderschap, ook naar je onderneming toe.

Tijdbeheer voor leidinggevenden: anderen sturen

Vanuit je eigen georganiseerdheid leer je in deze maatwerkworkshop een doelgericht teamtijd-budget maken, agenda´s monitoren & analyseren en inzichtelijke rapportages opstellen van waaruit je je teamleden gericht kan sturen. Logischerwijze is het belangrijk eerst zelf tijdbeheer gevolgd en geimplementeerd te hebben.

Tijdbeheer voor leidinggevenden: anderen coachen

Op basis van je eigen tijdprofiel en dat van je teamleden leer je je collega´s coachend steunen in hun tijd- & stressbeheer en -vaardigheden. Je voert hierover coachende gesprekken en leert gericht om te gaan met weerstand en conflict, richting gezamelijke afspraken. Logischerwijze hanteer je zelf de tijdbeheerprincipes én heb je zicht op het tijdgebruik van je teamleden -zie workshop tijdbeheer voor leidinggevenden: stuurinstrumenten-

Vergaderen 2: performante probleemanalyses

Het kennen van het probleem is de halve oplossing! Of nog; het is beter het juiste probleem half op te lossen dan het foute probleem volledig. In al onze haast en gedrevenheid lossen we soms symptomen op i.p.v. de échte onderliggende oorzaak. In deze workshop oefen je een 3-tal methodes die enerzijds naar de diepere oorzaak/oorzaken van complexere problemen peilen en -anderzijds- op die manier meteen inzichten aanreikt richting oplossing, zodat je gericht focussen op wat structureel (ook) op lange termijn werkt. We gaan aan de slag met gekozen eigen situaties!

Vergaderen 4: beter beslissen

In deze workshop oefen je 4 beslissingsmethodes die je daags nadien in je vergaderpraktijk kan toepassen. We kijken naar het verschil tussen compromis, consensus en consent. Je leert ook kiezen welke vorm het meest effectief is voor welk topic en hoe je de kans op een sterke besluitvorming stevig verhoogt en continu verbetert. Je komt uit de workshop met een heldere aanpak voor je volgende vergadering(en)!

Doelgerichte gesprekken voeren

In deze workshop oefenen we -vanuit de eigen communicatie- en coachingstijl- op o.a. feedback-, bijsturings-, evaluatie- functionerings- en andere -ook lastiger- gesprekken. Aan de hand van een handzaam archetypisch model werken we richting doelgericht effectieve maar ook affectief verbindende gesprekken, richting taakgericht en mensgericht resultaat en een nog betere samenwerking.

Teams

Van teammissie naar dagelijkse actie

Vanuit het fundament van de missie -of degene die samen opgezet wordt- worden strategische doelstellingen opgesteld met de nodige vaardigheden aan gekoppeld. De kwaliteiten en goesting van de teamleden worden hieop afgestemd om tot slot te kijken welke concrete acties naar de doelen leiden. Resultaat aan het eind van de workshop is gedocumenteerde eensgezindheid over missie-doelen en acties.

Boost je teamtime en -sfeer in de juiste richting

Samen met je collega´s stem je -vanuit visie en strategische doelen- projectplannen, prioriteitencriteria én acties af. Tegelijkertijd ga je op zoek naar bronnen van tijd- en energieverlies -dus potentiele winst-, frustraties en hindenissen om er constructief structureel mee aan de slag te gaan, richting nóg vlottere samenwerking. Taak- én mensgericht.

Nóg beter beslissen

Één van de grotere frustraties , energie- en motivatieverliezers is slechte beslissingen rapporteren medewerkers. In deze workshop worden beslissingsmethodes geoefend die je daags nadien in praktijk kan toepassen. Je leert ook kiezen welke vorm het meest effectief is voor welk topic en hoe je de kans op een sterke besluitvorming stevig verhoogt en continu verbetert, zelfs in complexe situaties.

Boost, voor specifieke teamtopics

Deze korte, zeer interactieve workshop -handen uit de mouwen!- wordt gestart rond een gericht thema dat het team wil aanpakken, wil verbeteren, b.v. klant- of resultaatgerichtheid, de samenwerking in het algemeen. Met de positieve en inspirerende methodiek van appreciative inquiry gaan we vervolgens in hoekenwerk en met plenaire presentaties aan de slag en verkennen we waarin we al sterk zijn, waar we graag zouden willen belanden en wat we daarvoor moeten beslissen en doen. Aan het eind van de workshop hebben de enthousiaste medewerkers een heldere actielijst ter verdere uitvoering.

Golddigging: over teamrollen en talenten ...

Wie heeft welke rol in ons team, zowel officieel als officieus? Passen ze volledig bij wie ze liggen? Zijn er kwaliteiten die we laten liggen? En welke rollen zijn volop aanwezig, welke missen we in ons team om onze opdracht ten volle te kunnen uitvoeren? In een leuke, actieve workshop ontdekken we ieders natuurlijke voorkeursrol-len, krijg je inzicht in de dynamiek van teamrollen, leer je de teamkracht van diversiteit gebruiken met als resultaat: een nog meer samenhangend, efficiënt en gemotiveerd team dat zijn doelen effectiever en leuker bereikt.

Teamgericht dóór veranderingen gaan

Veranderingen kunnen minstens twee richtingen uit. En in eentje daarvan wil je écht niet zitten. In deze workshop ga je mét het team op pad door de veranderingscyclus, heb je oor voor elkaar én het taak- én het mens- & teamgerichte, onderzoek en luister je begripvol naar bezwaren, weerstand en potentieel conflict om van daaruit eensgezind de schouders onder verandering te zetten. Eindresultaat is een team vrij van onderhuidse spanningen, een duidelijk plan van aanpak en een andere kijk op verandering, nodig voor verdere transities en transformaties in de toekomst.

Organisaties

Missie visie strategie actie: herbronnen!

Bezielde organisaties focussen niet alleen op de taak én de mens maar zijn ook inherent betrokken bij wat ze doen en weten dit inspirerend over te brengen naar de anderen. Management teams herbronnen zich in deze workshop over de why what en how van hun bedrijvig zijn en wisselen groepsdynamisch uit hoe de dagelijkse activiteiten hierop aansluiten. Resultaat is een overzichtelijke en actiegerichte brownpaper, de neuzen in dezelfde richting en ... goesting om er met hernieuwde drive verder in te vliegen.

Strategische ondernemings- & businessplannen opstellen

If you don´t have a plan, you qualify as a dreamer. Dromen is prettig en leuk. Als je dit fijne gevoel ook wil houden als je wakker wordt, is het zaak je droom in een plan te steken. Immers, er zal het nodige denk- & cijferwerk aan te pas moeten komen alsook een overtuigende boodschap richting investeerders! Vertrekkende van visie/missie overloop je in deze workshop actief alle fasen van het opstellen van een businessplan d.m.v. het Business Model Canvas. Aan het eind van de dag heb je de nodige tools om de droom om te zetten in de werkelijkheid van een ondernemingsplan. If you can dream it, you can make it.

Tijdtraject voor organisaties

Tijd behoort -veeleer nog dan budget- bij de meest schaarse bronnen in een organisatie en het gebrek er aan komt in frustratie lijstjes steeds mee vooraan -kijk alleen al naar jezelf-. Neem hier als organisatie een quantum leap richting tijd- en frustratiewinst door een company wide campagne rond tijd te voeren: gespreid over een 3-tal maanden worden pijnpunten geïnventariseerd, analyses en afspraken gemaakt, best- en worst-practices uitgewisseld, waar nodig korte gerichte workshops gegeven, constructief structurele beslissingen genomen richting meetbare tijd- én ... welzijnswinst. Hoeveel procent en hoeveel onnodig energieverlies denk je zelf hiermee te kunnen winnen? Bel me gerust op voor vrijblijvend sparren ...

Levenslang leren organisatorisch geïntegreerd

Boeken staan vol over leertransfert, weinige bedrijven passen het optimaal toe en laten op die manier talent, tijd, geld, motivatie, werkgeluk en dus resultaat liggen. In deze begeleide workshop overlopen we de didactische blauwdruk van de best practices en bespreken we hoe deze in onze organisatie in te bedden. Samen werken we aan een overzichtelijk stappenplan met projectmatig prioritaire acties, richting een geïntegreerde leercultuur, áls ... ook het management team aan boord zit ...

Concrete trajecten

concrete organisatiebrede tijdtrajecten

Resultaatgerichte organisaties die gedrag van hun medewerkers blijvend positief willen ondersteunen, tegelijk merkbaar verschil willen ervaren en hiervoor budget vrijmaken, zoeken vaak organisatiebreed te trainen en werken. Lees verder voor enkele concreet gelopen trajecten, als ze aanklopten bij OOOOOOO.

concrete vergadertrajecten

In de top 3 van tijdverbruik in organisaties staat steevast vergaderen. Boek je hier resultaat, win je dus niet alleen tijd, ook slagkracht en ... goed geluimdheid. Lees verder voor een aantal concrete trajecten.

Blog

persoonlijke begeleiding: jij als basis ...

Gerichte individuele aandacht creëert een ruimere veiligheid waar binnen gegroeid en verwerkt wordt op een heel ander niveau. Vaak psychologisch en existentieel, vanuit wie jij bent als professional én als privé persoon, wat de zelfkennis, zelfbeeld, presence en performance een flinke, geïntegreerde boost geeft. Benieuwd naar aanpak en resultaten?

bezig zijn als een kieken zonder kop: hoe doelen stellen & stappen zetten?

Bart Maes -ooit m´n afgevaardigd bestuurder-, zei me eens; Werner, gij zijt ne vollen dag bézig … -m´n neus blonk toen nogal hoor! - ... maar dóet gij ook iets? Het blinken was ineens al fel wat minder. Wat is het praktische en wezenlijke verschil tussen bezig zijn en doen?

loop je verloren in al wat op je bordje ligt: doe de post-it oefening voor overzicht!

Aan het einde van de dag soms een natte dweil-gevoel en als je partner of hond of kat thuis vraagt 'waar ben je dan vandaag allemaal mee bezig geweest' en je kent het antwoord niet of je wordt er misschien zelfs wat ambetant van? Red alert! Je deconnecteerde van je job en -erger- van jezelf! Wil je dit vóórkomen? Werk dan doelgericht en probeer dit uit in deze korte oefening.

klantgericht neen zeggen tegen je chef: hoe samen doelen bepalen?

Een geleid projectiel -een drone door uw chef, collega of klant gelanceerd- draagt een potentieel te droppen pakketje ARBEID richting target: er staat in ´t groot VOOR JOU op. Kan je die ontwijken? Zo ja, hoe dan?

tijdbommen meteen ontmantelen: je werk opdelen, tijdschatten en meteen inplannen!

Soms komt er een taak op je af waar je niet direct raad mee weet, zelfs ongemakkelijk van wordt. Vaak stel je dit uit naar later maar sluimert het in je systeem. Blijf je dit uitstellen, kan het je onbewust opjagen en najagen tot zelfs ´s nachts wakker maken. Stille killers!

wil jij ook een lege inbox: vastpakken = beslissen!

Stel je voor … vanaf vandaag ga je op een heel andere manier naar je brievenbus toe; je opent iedere brief, neemt de reclame vast, scheurt pakjes open, doorbladert magazines, gaapt naar toegestuurde rekeningen en … steekt alles er terug in. Grappig? Dat is wél wat je met je mailbox doet!

vastpakken = beslissen: stel de vraag MOET IK NU?

Iets komt digitaal je inbox, of op papier je bureau of als een gedachte je hoofd binnen en je denkt: 'oh nee hé, niet nu, ik heb hier geen tijd of goesting voor, ´k doe gauw of ´k heb t niet gezien' en je denkt dat je er vanaf bent. Helaas pindakaas: je belast er spijtig genoeg je brein én je welzijn enorm mee, zo zonde van je zendtijd! Hoe los je dit structureel op?

kiss the prince, eat the frog: doe het belangrijkste of lastigste eerst ...

'Meid, meid wat vliegt de tijd' moest ik eens op toneel zeggen, toen iemand een wekker naar me gooide. De tijd vliegt wel degelijk. Vóór je ´t weet,  ben je boos op jezelf dat je 'niet gedaan hebt wat je moest/wilde doen'. Hoe werk je systematisch en vrolijk aan de juiste dingen?

opgeruimd staat netjes: af-leiding = leiding af geven, zorg voor over-zicht, zicht over!

Uw kantoor, 8.47 uur … Uw gsm gaat en u weet pertinent zeker dat ie ergens op uw bureau ligt, trouwens: u hoort hem. Hij speelt echter treiterig verstoppertje achter de stapels en onder de papieren van 'uw goed georganiseerde bureau'. Hoe ziet er uw bureau/bureaublad uit en welke gevolgen?

blijf uit je mailbox: start in je agenda!

Stel je voor ... ´t eerste wat je dagelijks doet: alle ramen & deuren open, overal de lichten en verwarming aan, de muziek op in het hele huis. Dan loop je snel snel zogezegd logisch maar volkomen willekeurig rond om alles weer af te zetten, dicht te doen. Hoe klinkt dat? Zo ga je nochtans wel met je mailbox om!

hou focus: zet af-leiding af!

Hoe veel keer keek je vandaag al naar je naar je mobieltje, je mailbox, whatsapp …? Wanneer was de laatste keer? Half uur geleden? Drie minuten? Wat heb je er voor onderbroken? Herkenbaar? Dan ben je het mogelijk gebeten door Zeigarnik. Snel naar de dokter of …?

blijf uit je mailbox: enkele slimme sneltoetsen ...

Wat doe je als je een mail gaat schrijven? Juist: je gaat naar je mailoverzicht en … ziet 'dat Jean-Pierre eindelijk geantwoord heeft'! Je gaat 'slechts even' kijken want dat zal die 3 seconden maar zijn en …voor je ´t weet trekken ook andere mails je in de mailbox en ben je al gauw een half uur -of langer- bezig. Hoe wordt je zelf terug baas?

je bent onprettig gestoord: buffer voor werk waar je je focus voor nodig hebt!

Je wekker extra vroeg gezet, om 8 uur op kantoor, de koffie in de aanslag want … je gaat vandaag tot 12 uur eindelijk dat zware dossier afwerken dat je kopbrekens bezorgt! Actie verdorie! Maar dan komt Jeannine binnen, afgelost door de Jos en in het zog gevolgd door Layla …

gaten in je geheugenkaas? schrijf op!

´s Middags in de eetzaal … 'Of jij dat rapport nog bezorgt?' 'Tuurlijk' zeg je, vóór je naar toilet gaat. Daar check je je social media, onderweg terug wordt je nog twee keer aangesproken door collega´s en aan je werkplek aangekomen, vraagt een dringende post-it ostentatief op je scherm geplakt je aandacht. Wat gebeurt er met 'dat rapport' denk je?

help ... mijn hoofd is een flikkerende kerstboom: schrijf op & centraliseer!

3 uur en 17 geeft de wekker aan … ´s nachts! Je bent -midden in een van je REM-slaapjes klaar wakker geschoten omdat er je plots iets te binnen schoot. Een kado´tje van je onderbewuste … Hoe ga je hiermee om en hoe los je dit op als het regelmatig gebeurt?

lang leve post-it´s, rechtstreeks in je postvak in!

'Georgette vroeg om terug te bellen!' roept iemand je toe als je van toilet terugkomt. 'Goh, straks nog langs den Delhaize voor melocakes' denk je terwijl je werkt. 'Gooi jij straks dat dossiertje van Piet Uyttebroeck binnen' vraagt je chef tussen door … Hoe voorkom je dat je bureau één grote post-it wordt?

wat je niet wil vergeten direct naar je inbox: makkelijk en rap appen!

Je kent het wel; je zit op toilet, staat onder de douche, bent onderweg -trein, tram, bus, fiets, trottinette- of je hebt net je computer afgesloten en je denkt opnieuw aan iets dat je niet mocht en mag vergeten. Hoe los je dat makkelijk en in één keer op?

zoooooveel te doen, ik heb nog zoveel te doen ... hou overzicht van je al je acties!

To do lijstjes! In alle soorten en smaken overigens en voor meerdere doeleinden. Om zotter van te worden!  En als je niet oppast, liggen ze oooooooveral! Je brein verliest er het noorden bij en stress ligt vlak achter de hoek… Toch is alles beter dan het trachten te onthouden, niet? Uw koppeke zit al zo vol ... Hoe maak je nu praktisch één degelijke actielijst waar je wat aan hebt?

archiveren, archiveren, wie z´n best doet zal het leren: hou een actief en een definitief mailarchief!

'Goh, waar zit die mail nu weer? ´k Ben ´m ni kwijt zene, ´k weet alleen even niet meer waar ik hem geaarchiveerd heb.'  Vervolgens zoek je je een bult want je moet en zal het vinden. Frustratie! Wat is archiveringswijsheid en hoe vind je altijd alles snel terug?

hoe je maillawine na je vakantie supersnel en effectief verwerken?

Hoe schoon verlof ook kan zijn, ergens houdt het spijtig genoeg op! Volledig relaxt terug uit vakantie? De batterijkes goed opgeladen? 'Welcome back' hoort ge chef Burns al grijnzend zeggen! En wat ga je nu -na een babbeltje en een koffieke of theeke uiteraard- eerst doen? Je honderden mails ... zucht ...

geen idee waar je tijd weer naartoe is gegaan: de checklist tijdreizen!

'manneke, profiteert ervan zene want den tijd vliegt' zei m´n schoonmoeder dikwijls. Ze was toen al 90 en ik dacht 'gij moet klagen!'. Dat was in 2020 en inderdaad: waar is die tijd sindsdien verdraaid naartoe gegaan? Hoe bewust met je tijd omgaan?

klopt je planning nooit: voorkom, buffer en hou het realistisch!

Één van de steevaste regels van tijdexperten is dat je je agenda inplant, om op die manier overzicht te houden van wat op je afkomt. Logisch! Maar … om hoe laat is je dagelijkse planning al om zeep? En wat doet dat met je dag en je stressniveau? Hoe los je structureel en met behoud van goed humeur op dat je plannen continu overhoop gegooid worden?

gelukkiger worden … hoe praktisch aanpakken?

Wat is geluk eigenlijk? En wie of wat bepaalt of je gelukkig bent? Hoe kan jij je invloed hierop actief vergroten? Per slot van rekening gaat het wel over jóuw geluk hé! Lees hier hoe je je goede voornemens richting kan geven!