tijdbeheer

Om je werkhoeveelheid en je tijd te beheren heb je een manier van organiseren nodig die -ten eerste- niet te veel energie kost en makkelijk werkt & die -ten tweede- vooral past bij jou, de unieke persoon die jij bent! Maar waar moet je dan op letten en waar vind je die?

Lees de blog GOD-Goal Oriented Doing: de methodiek.

Wil je gedetailleerd en met praktische voorbeelden en humor gespekt een totaaloverzicht van de GOD-Goal Oriented Doing methodiek? 

Lees dan zeker GOD-Goal Oriented Doing: het boek, verschijningsdatum oktober 2026. 

Tijdsdruk leidt tot stress en verder ongezonde en ook onproductieve situaties. Met de beproefde en breingerichte methodiek Goal Oriented Doing zoomen we in op ´s werelds belangrijkste principes van tijdbeheer, hoe je die precies en concreet toepast in jouw dagelijkse praktijk en integreert in wie jij persoonlijk bent. Je workload in kaart in agenda en actielijst, juist en vooral snel prioriteren, je workload plannen en overzicht houden, meteen in jouw Outlook, op weg naar de optimale balans tussen productief zijn en welzijn.

Outlook wordt bijna de hele dag gebruikt en wie heeft er ooit een gerichte opleiding voor gehad? In deze halve of hele dagworkshop overlopen we 5% van het programma dat 80% resultaat geeft, op weg naar efficiënt gebruik en tegelijk een gezond gevoel van illusie van controle. Mét naslagwerk en meteen toegepast op je eigen systeem.

De gemiddelde breinwerker spendeert veel werktijd aan mail. Dit heeft een feitelijk én een emotioneel aspect. In deze halve of hele dagworkshop duiken we hier confronterend en tegelijk ludiek dieper op in: aan de hand van hele concrete tips, Outlook-settings en gewoon meteen doen, leren deelnemers hun mailgedrag beheren op weg naar een gezonde illusie van controle en ... een veilig lege inbox. Mét naslagwerk en gebruik van eigen laptop.

Ontdek hoe je je eigen taken, doelen en deadlines op een slimme manier kunt beheren, leer hoe je MS Planner kan gebruiken om overzicht te creëren in je dagelijkse taken, prioriteiten te stellen en je productiviteit te boosten. Voor iedereen die zijn persoonlijke organisatie naar een hoger niveau wil tillen en meer uit zijn werkdag wil halen, richting je werk nóg beter structureren, maar ook tijd besparen en stress verminderen.

Vergaderworkshops leren vooral hoe je als voorzitter sterke vergaderingen kan leiden. Hoe je structuur bouwt. Hoe je iedereen aan of van het woord houdt. Hoe je omgaat met lastige deelnemers. Maar wat als je voorzitter zelf een lastige deelnemer is? Dikwijls krijg ik dan ook de vraag ja maar, hoe kan ik er als niet-voorzitter voor zorgen dat het gesmeerder verloopt?

Kies één hele effectieve en praktische tip die je meteen op je volgende vergadering kan toepassen, in de hele korte blog hoe als niet-voorzitter de vergadering toch beïnvloeden?

Vanuit je eigen georganiseerdheid leer je in deze maatwerkworkshop een doelgericht teamtijd-budget maken, agenda´s monitoren & analyseren en inzichtelijke rapportages opstellen van waaruit je je teamleden gericht kan sturen. Logischerwijze is het belangrijk eerst zelf tijdbeheer gevolgd en geimplementeerd te hebben.

Op basis van je eigen tijdprofiel en dat van je teamleden leer je je collega´s coachend steunen in hun tijd- & stressbeheer en -vaardigheden. Je voert hierover coachende gesprekken en leert gericht om te gaan met weerstand en conflict, richting gezamelijke afspraken. Logischerwijze hanteer je zelf de tijdbeheerprincipes én heb je zicht op het tijdgebruik van je teamleden -zie workshop tijdbeheer voor leidinggevenden: stuurinstrumenten-

Vanuit het kader van situationeel leiddinggeven kijken we met je concrete takenpakket naar delegeren. Aan de hand van een 10-stappenplan bouwen we aan je delegeerstrategie en neutraliseren we hindernissen voor delegeren, zodat je aan eind van de workshop goed voorbereid bent het verdere delegeerproces in te gaan.

Vertrekkende van ons stappenplan voor delegeren -vorige workshop-, duiken we in op échte delegeergesprekken. Je ontdekt dat het niet alleen een taak- maar zeker ook een mensgerichte uitwisseling is. We oefenen de technieken in de verschillende communicatiestijlen, waarbij je merkt dat het niet steeds gaat zoals gepland. Dat onderzoeken we samen praktisch en verdiepend en aan het eind van de workshop kan je vooral met nóg meer begrip en ook vertrouwen je werk laten uitvoeren.

Vergaderen! Er wordt wel eens gezegd dat het de straf is op carrière maken! En toch onmisbaar, kruis bestuivend en energiek áls ... ze goed georganiseerd zijn. In deze workshop krijg je het 10-stappenplan van de MiKaMEiL-methode aangereikt -een minimum voor iedere vergadering!-, het basisplatform voor een effectief en optimaal samen zitten en werken. Naast tal van tips en trucks heb je een checklist die je per direct kan gebruiken om je meetings te toetsen en voor te bereiden.

Het kennen van het probleem is de halve oplossing! Of nog; het is beter het juiste probleem half op te lossen dan het foute probleem volledig. In al onze haast en gedrevenheid lossen we soms symptomen op i.p.v. de échte onderliggende oorzaak. In deze workshop oefen je een 3-tal methodes die enerzijds naar de diepere oorzaak/oorzaken van complexere problemen peilen en -anderzijds- op die manier meteen inzichten aanreikt richting oplossing, zodat je gericht focussen op wat structureel (ook) op lange termijn werkt. We gaan aan de slag met gekozen eigen situaties!

Brainstromen! Neen, geen tikfout! Stromen is belangrijk als het gaat om je creatieve, oplossingsgerichte capaciteit! In deze leerrijke en leuke workshop leer je aan de hand van een onmisbaar en effectief 4-stappenplan minstens 3 brainstroomtechnieken die je daags nadien in je vergaderingen kan toepassen. We zoeken oplossingen voor een samen gekozen concreet probleem zodat we er ook meteen praktisch invliegen. Vlieg je mee?

In deze workshop oefen je 4 beslissingsmethodes die je daags nadien in je vergaderpraktijk kan toepassen. We kijken naar het verschil tussen compromis, consensus en consent. Je leert ook kiezen welke vorm het meest effectief is voor welk topic en hoe je de kans op een sterke besluitvorming stevig verhoogt en continu verbetert. Je komt uit de workshop met een heldere aanpak voor je volgende vergadering(en)!

Het succes van een vergadering zit vooral in een sterke structuur en organisatie ervan (taakgericht). Los daarvan, kunnen (individuele) culturele en communicatieve aspecten (mensgericht) een vergadering flink dynamiteren! In deze korte workshop zoomen we selectief in op hoe je de energie van overactievelingen (langpraters, schijnbaar weerbarstigen en criticasters) in de goeie richting kan zetten, kan dynamiseren! Met een 3-tal technieken die je daags nadien in je vergaderingen (en daarbuiten) kan uitproberen!

Samen met je collega´s stem je -vanuit visie en strategische doelen- projectplannen, prioriteitencriteria én acties af. Tegelijkertijd ga je op zoek naar bronnen van tijd- en energieverlies -dus potentiele winst-, frustraties en hindenissen om er constructief structureel mee aan de slag te gaan, richting nóg vlottere samenwerking. Taak- én mensgericht.

Ooit al eens een vergadering over vergaderen gehouden? Vertrekkende van de TOP5 frustraties -pijn- zoek je gericht naar/krijg je oplossingen en technieken -plezier- en maakt hier afspraken rond die je de volgende meetings meteen verder opvolgt en integreert op weg naar korter en sterker vergaderen.

Het kennen van het probleem is de halve oplossing! Of nog; het is beter het juiste probleem half op te lossen dan het foute probleem volledig. In al onze haast en gedrevenheid lossen we soms symptomen op i.p.v. de échte onderliggende oorzaak. In deze workshop oefen je een aantal methodes die enerzijds naar de diepere oorzaak/oorzaken van complexere problemen peilen en -anderzijds- op die manier meteen inzichten aanreikt richting oplossing, zodat je gericht focussen op wat structureel op lange termijn werkt. Vertrekpunt is eigen terugkerende en frustrerende situaties!

Deze korte, zeer interactieve workshop -handen uit de mouwen!- wordt gestart rond een gericht thema dat het team wil aanpakken, wil verbeteren, b.v. klant- of resultaatgerichtheid, de samenwerking in het algemeen. Met de positieve en inspirerende methodiek van appreciative inquiry gaan we vervolgens in hoekenwerk en met plenaire presentaties aan de slag en verkennen we waarin we al sterk zijn, waar we graag zouden willen belanden en wat we daarvoor moeten beslissen en doen. Aan het eind van de workshop hebben de enthousiaste medewerkers een heldere actielijst ter verdere uitvoering.

Veranderingen kunnen minstens twee richtingen uit. En in eentje daarvan wil je écht niet zitten. In deze workshop ga je mét het team op pad door de veranderingscyclus, heb je oor voor elkaar én het taak- én het mens- & teamgerichte, onderzoek en luister je begripvol naar bezwaren, weerstand en potentieel conflict om van daaruit eensgezind de schouders onder verandering te zetten. Eindresultaat is een team vrij van onderhuidse spanningen, een duidelijk plan van aanpak en een andere kijk op verandering, nodig voor verdere transities en transformaties in de toekomst.

Het is beter het juiste probleem half op te lossen dan het foute probleem volledig. In al onze haast en gedrevenheid worden in organisaties vaak symptomen behandeld i.p.v. de échte structurele onderliggende oorzaak, waardoor problemen tijdelijk opgelost lijken maar later -meestal in emotioneel ergere vorm- terugkeren. In deze teamworkshop oefenen we met methodes en technieken die tegelijk naar de diepere oorzaak/oorzaken van complexere problemen peilen en meteen ook constructieve structurele oplossingen aanreiken. Eindresultaat is -naast eigen cases te hebben doorlicht- ook inzicht in oorzaak-gevolg en technieken voor toekomstige issues.

Vergaderen is één van de meest tijdslorpende activiteiten in een organisatie en komt in frustratielijstjes steeds vooraan voor. Wil je hier op redelijk eenvoudige wijze zowel kwalitatief als kwantitatief sterk voortgang boeken, kan een company wide campagne interessant zijn: gespreid over een 3-tal maanden worden pijnpunten geinventariseerd, best- en worst-practices uitgewisseld, korte gerichte workshops gegeven en worden afspraken gemaakt, in iedere meeting kort opgevolgd en globaal gemonitord richting meetbare sterkere en kortere vergaderingen. Tel uit je winst. Gegarandeerd!

Tijd behoort -veeleer nog dan budget- bij de meest schaarse bronnen in een organisatie en het gebrek er aan komt in frustratie lijstjes steeds mee vooraan -kijk alleen al naar jezelf-. Neem hier als organisatie een quantum leap richting tijd- en frustratiewinst door een company wide campagne rond tijd te voeren: gespreid over een 3-tal maanden worden pijnpunten geïnventariseerd, analyses en afspraken gemaakt, best- en worst-practices uitgewisseld, waar nodig korte gerichte workshops gegeven, constructief structurele beslissingen genomen richting meetbare tijd- én ... welzijnswinst. Hoeveel procent en hoeveel onnodig energieverlies denk je zelf hiermee te kunnen winnen? Bel me gerust op voor vrijblijvend sparren ...

Weerstand kosten organisaties in transitie handenvol geld, tijd en goesting, met vaak blijvende schade, trauma, een bom onder ondernemen. In dit begeleid intervisietraject bespreken we stapsgewijs aan de hand van wereldwijd toegepaste modellen hoe verandering best projectmatig wordt doorgevoerd. Proactief anticiperend leiden i.p.v. reactief lijden. Outcome is een gefaseerde, concreet praktische paper met een duidelijk plan van aanpak en helder actieplan.

Zoals neuropsychiater Theo Compernolle al beschreef, wordt ons brein in het huidige tijdperk niet alleen zwaar belast -met alle gekende nadelige gevolgen-, het wordt ook nog eens onderbenut met repercussie op motivatie, zelfontplooiing en ... resultaat. In dit begeleid onderzoeks- en creatief intervisietraject sporen we de belangrijkste grondoorzakelijke stressoren en lastbrengers uit de organisatie op en hanteren we handzame oplossingsgerichte technieken naar vrij te komen energie, tijd en goesting.

Soms willen organisaties voor hun medewerkers hele gerichte, korte workshops en sessies die meteen in de praktijk kunnen toegepast worden. Lees verder voor enkele gelopen trajecten.

Talloze openbare instellingen, multinationals, professionele KMO´s zoeken continu hun medewerkers te ondersteunen m.b.t. tijdbeheer, van inspiratiesessies over één- en meerdaagse tijdworkshops naar grotere trajecten. Lees verder voor enkele voorbeelden.

Resultaatgerichte organisaties die gedrag van hun medewerkers blijvend positief willen ondersteunen, tegelijk merkbaar verschil willen ervaren en hiervoor budget vrijmaken, zoeken vaak organisatiebreed te trainen en werken. Lees verder voor enkele concreet gelopen trajecten, als ze aanklopten bij OOOOOOO.

In de top 3 van tijdverbruik in organisaties staat steevast vergaderen. Boek je hier resultaat, win je dus niet alleen tijd, ook slagkracht en ... goed geluimdheid. Lees verder voor een aantal concrete trajecten.

Lees hier enkele voorbeelden en reacties over honderden op maat gemaakte inspiratiesessies, workshops, trajecten voor breinwerkers.

OOOOOOO trainde al vele duizenden mensen in over de tijd gespreide modulaire leiderschapstrajecten, startende zowel als ervaren leidinggevenden, zowel chefs op de werkvloer als de topmanagers in die bedrijven. Ook coachte OOOOOOO vele honderden individuele deelnemers in hun leiderschapsontwikkeling, lees verder voor een aantal concrete cases.

Vele strategische, teamontwikkelings- en high performancetrajecten passeerden de voorbije decennia de revue binnen OOOOOOO. Vaak enkele dagen residentieel of-site in binnen- of buitenland, maar ook kortere sessies on-site rond specifieke topics of pijnpunten worden getackeld. Topics zijn o.a. strategische en planningssessies, groepsdynamische teamsamenwerking, conflict & communicatie, change- en fusietrajecten enz. Lees verder voor een aantal concrete cases voor managementteams en andere afdelingen van organisaties, al dan niet anoniem.

Als een management team van een organisatie met elkaar aan de slag gaat of er wordt organisatiebreed getraind, dan kan je écht op grotere schaal verschil maken! Zeker als je meerdere jaren als trainer, coach, waarnemer, facilitator-procesbegeleider of zelfs als expert of mentor bij een organisatie betrokken bent, krijg je de kans de organisatie te proeven, verbindingen aan te gaan en tegelijkertijd neutraal te blijven. Het Walhalla voor een wereldverbeteraar, nóg beter dan in de board zitten want je voelt de organisatie gewoon, van waaruit bijsturen en ondersteunen wel echt een feest naar resultaat wordt. Lees verder voor een aantal concreet gelopen trajecten.

Niet iedereen floreert in of heeft baat bij training. Soms is er behoefte of nood aan persoonlijke begeleiding: geheel op maat, eigen tempo en unieke situatie. Gerichte aandacht creëert een ruimere veiligheid waar binnen ontdekt, gevoeld, gewerkt, geleerd, gegroeid en verwerkt wordt op een heel ander niveau. Vaak psychologisch en existentieel, vanuit wie jij bent als professional én als privé persoon. Wensen, frustraties, drempels en vaardigheden worden meegenomen en geïntegreerd in wie je bent, wat de zelfkennis en het zelfbeeld een flinke boost geeft. Lees verder voor een aantal concrete ervaringen.

Gerichte individuele aandacht creëert een ruimere veiligheid waar binnen gegroeid en verwerkt wordt op een heel ander niveau. Vaak psychologisch en existentieel, vanuit wie jij bent als professional én als privé persoon, wat de zelfkennis, zelfbeeld, presence en performance een flinke, geïntegreerde boost geeft. Benieuwd naar aanpak en resultaten?

Om je werkhoeveelheid en je tijd te beheren heb je een manier van organiseren nodig die -ten eerste- niet te veel energie kost en makkelijk werkt & die -ten tweede- vooral past bij de unieke persoon die jij bent! Maar waar moet je dan op letten en waar vind je die?

Meer dan 30 jaar kennis en praktijkervaring, honderden getrainde bedrijven en teams & duizenden individuele begeleidingen op vlak van tijd- en zelfbeheer gebundeld in een gestructureerd, gedetailleerd en wetenschappelijk onderbouwd praktisch werkboek?

'Georgette vroeg om terug te bellen!' roept iemand je toe als je van toilet terugkomt. 'Goh, straks nog langs den Delhaize voor melocakes' denk je terwijl je werkt. 'Gooi jij straks dat dossiertje van Piet Uyttebroeck binnen' vraagt je chef tussen door … Hoe voorkom je dat je bureau één grote post-it wordt?