mail

Tijdsdruk leidt tot stress en verder ongezonde en ook onproductieve situaties. Met de beproefde en breingerichte methodiek Goal Oriented Doing zoomen we in op ´s werelds belangrijkste principes van tijdbeheer, hoe je die precies en concreet toepast in jouw dagelijkse praktijk en integreert in wie jij persoonlijk bent. Je workload in kaart in agenda en actielijst, juist en vooral snel prioriteren, je workload plannen en overzicht houden, meteen in jouw Outlook, op weg naar de optimale balans tussen productief zijn en welzijn.

Outlook wordt bijna de hele dag gebruikt en wie heeft er ooit een gerichte opleiding voor gehad? In deze halve of hele dagworkshop overlopen we 5% van het programma dat 80% resultaat geeft, op weg naar efficiënt gebruik en tegelijk een gezond gevoel van illusie van controle. Mét naslagwerk en meteen toegepast op je eigen systeem.

De gemiddelde breinwerker spendeert veel werktijd aan mail. Dit heeft een feitelijk én een emotioneel aspect. In deze halve of hele dagworkshop duiken we hier confronterend en tegelijk ludiek dieper op in: aan de hand van hele concrete tips, Outlook-settings en gewoon meteen doen, leren deelnemers hun mailgedrag beheren op weg naar een gezonde illusie van controle en ... een veilig lege inbox. Mét naslagwerk en gebruik van eigen laptop.

Ontdek hoe je je eigen taken, doelen en deadlines op een slimme manier kunt beheren, leer hoe je MS Planner kan gebruiken om overzicht te creëren in je dagelijkse taken, prioriteiten te stellen en je productiviteit te boosten. Voor iedereen die zijn persoonlijke organisatie naar een hoger niveau wil tillen en meer uit zijn werkdag wil halen, richting je werk nóg beter structureren, maar ook tijd besparen en stress verminderen.

Vanuit je eigen georganiseerdheid leer je in deze maatwerkworkshop een doelgericht teamtijd-budget maken, agenda´s monitoren & analyseren en inzichtelijke rapportages opstellen van waaruit je je teamleden gericht kan sturen. Logischerwijze is het belangrijk eerst zelf tijdbeheer gevolgd en geimplementeerd te hebben.

Op basis van je eigen tijdprofiel en dat van je teamleden leer je je collega´s coachend steunen in hun tijd- & stressbeheer en -vaardigheden. Je voert hierover coachende gesprekken en leert gericht om te gaan met weerstand en conflict, richting gezamelijke afspraken. Logischerwijze hanteer je zelf de tijdbeheerprincipes én heb je zicht op het tijdgebruik van je teamleden -zie workshop tijdbeheer voor leidinggevenden: stuurinstrumenten-

Stel je voor … vanaf vandaag ga je op een heel andere manier naar je brievenbus toe; je opent iedere brief, neemt de reclame vast, scheurt pakjes open, doorbladert magazines, gaapt naar toegestuurde rekeningen en … steekt alles er terug in. Grappig? Dat is wél wat je met je mailbox doet!

Uw kantoor, 8.47 uur … Uw gsm gaat en u weet pertinent zeker dat ie ergens op uw bureau ligt, trouwens: u hoort hem. Hij speelt echter treiterig verstoppertje achter de stapels en onder de papieren van 'uw goed georganiseerde bureau'. Hoe ziet er uw bureau/bureaublad uit en welke gevolgen?

Stel je voor ... ´t eerste wat je dagelijks doet: alle ramen & deuren open, overal de lichten en verwarming aan, de muziek op in het hele huis. Dan loop je snel snel zogezegd logisch maar volkomen willekeurig rond om alles weer af te zetten, dicht te doen. Hoe klinkt dat? Zo ga je nochtans wel met je mailbox om!

Hoe veel keer keek je vandaag al naar je naar je mobieltje, je mailbox, whatsapp …? Wanneer was de laatste keer? Half uur geleden? Drie minuten? Wat heb je er voor onderbroken? Herkenbaar? Dan ben je het mogelijk gebeten door Zeigarnik. Snel naar de dokter of …?

Wat doe je als je een mail gaat schrijven? Juist: je gaat naar je mailoverzicht en … ziet 'dat Jean-Pierre eindelijk geantwoord heeft'! Je gaat 'slechts even' kijken want dat zal die 3 seconden maar zijn en …voor je ´t weet trekken ook andere mails je in de mailbox en ben je al gauw een half uur -of langer- bezig. Hoe wordt je zelf terug baas?

'Georgette vroeg om terug te bellen!' roept iemand je toe als je van toilet terugkomt. 'Goh, straks nog langs den Delhaize voor melocakes' denk je terwijl je werkt. 'Gooi jij straks dat dossiertje van Piet Uyttebroeck binnen' vraagt je chef tussen door … Hoe voorkom je dat je bureau één grote post-it wordt?

'Goh, waar zit die mail nu weer? ´k Ben ´m ni kwijt zene, ´k weet alleen even niet meer waar ik hem geaarchiveerd heb.'  Vervolgens zoek je je een bult want je moet en zal het vinden. Frustratie! Wat is archiveringswijsheid en hoe vind je altijd alles snel terug?

Hoe schoon verlof ook kan zijn, ergens houdt het spijtig genoeg op! Volledig relaxt terug uit vakantie? De batterijkes goed opgeladen? 'Welcome back' hoort ge chef Burns al grijnzend zeggen! En wat ga je nu -na een babbeltje en een koffieke of theeke uiteraard- eerst doen? Je honderden mails ... zucht ...