analyseren van tijd

Om je werkhoeveelheid en je tijd te beheren heb je een manier van organiseren nodig die -ten eerste- niet te veel energie kost en makkelijk werkt & die -ten tweede- vooral past bij jou, de unieke persoon die jij bent! Maar waar moet je dan op letten en waar vind je die?

Lees de blog GOD-Goal Oriented Doing: de methodiek.

Wil je gedetailleerd en met praktische voorbeelden en humor gespekt een totaaloverzicht van de GOD-Goal Oriented Doing methodiek? 

Lees dan zeker GOD-Goal Oriented Doing: het boek, verschijningsdatum oktober 2026. 

Tijdsdruk leidt tot stress en verder ongezonde en ook onproductieve situaties. Met de beproefde en breingerichte methodiek Goal Oriented Doing zoomen we in op ´s werelds belangrijkste principes van tijdbeheer, hoe je die precies en concreet toepast in jouw dagelijkse praktijk en integreert in wie jij persoonlijk bent. Je workload in kaart in agenda en actielijst, juist en vooral snel prioriteren, je workload plannen en overzicht houden, meteen in jouw Outlook, op weg naar de optimale balans tussen productief zijn en welzijn.

Outlook wordt bijna de hele dag gebruikt en wie heeft er ooit een gerichte opleiding voor gehad? In deze halve of hele dagworkshop overlopen we 5% van het programma dat 80% resultaat geeft, op weg naar efficiënt gebruik en tegelijk een gezond gevoel van illusie van controle. Mét naslagwerk en meteen toegepast op je eigen systeem.

De gemiddelde breinwerker spendeert veel werktijd aan mail. Dit heeft een feitelijk én een emotioneel aspect. In deze halve of hele dagworkshop duiken we hier confronterend en tegelijk ludiek dieper op in: aan de hand van hele concrete tips, Outlook-settings en gewoon meteen doen, leren deelnemers hun mailgedrag beheren op weg naar een gezonde illusie van controle en ... een veilig lege inbox. Mét naslagwerk en gebruik van eigen laptop.

Vanuit je eigen georganiseerdheid leer je in deze maatwerkworkshop een doelgericht teamtijd-budget maken, agenda´s monitoren & analyseren en inzichtelijke rapportages opstellen van waaruit je je teamleden gericht kan sturen. Logischerwijze is het belangrijk eerst zelf tijdbeheer gevolgd en geimplementeerd te hebben.

Op basis van je eigen tijdprofiel en dat van je teamleden leer je je collega´s coachend steunen in hun tijd- & stressbeheer en -vaardigheden. Je voert hierover coachende gesprekken en leert gericht om te gaan met weerstand en conflict, richting gezamelijke afspraken. Logischerwijze hanteer je zelf de tijdbeheerprincipes én heb je zicht op het tijdgebruik van je teamleden -zie workshop tijdbeheer voor leidinggevenden: stuurinstrumenten-

Vertrekkende van ons stappenplan voor delegeren -vorige workshop-, duiken we in op échte delegeergesprekken. Je ontdekt dat het niet alleen een taak- maar zeker ook een mensgerichte uitwisseling is. We oefenen de technieken in de verschillende communicatiestijlen, waarbij je merkt dat het niet steeds gaat zoals gepland. Dat onderzoeken we samen praktisch en verdiepend en aan het eind van de workshop kan je vooral met nóg meer begrip en ook vertrouwen je werk laten uitvoeren.

Het kennen van het probleem is de halve oplossing! Of nog; het is beter het juiste probleem half op te lossen dan het foute probleem volledig. In al onze haast en gedrevenheid lossen we soms symptomen op i.p.v. de échte onderliggende oorzaak. In deze workshop oefen je een 3-tal methodes die enerzijds naar de diepere oorzaak/oorzaken van complexere problemen peilen en -anderzijds- op die manier meteen inzichten aanreikt richting oplossing, zodat je gericht focussen op wat structureel (ook) op lange termijn werkt. We gaan aan de slag met gekozen eigen situaties!

In deze workshop oefen je 4 beslissingsmethodes die je daags nadien in je vergaderpraktijk kan toepassen. We kijken naar het verschil tussen compromis, consensus en consent. Je leert ook kiezen welke vorm het meest effectief is voor welk topic en hoe je de kans op een sterke besluitvorming stevig verhoogt en continu verbetert. Je komt uit de workshop met een heldere aanpak voor je volgende vergadering(en)!

Samen met je collega´s stem je -vanuit visie en strategische doelen- projectplannen, prioriteitencriteria én acties af. Tegelijkertijd ga je op zoek naar bronnen van tijd- en energieverlies -dus potentiele winst-, frustraties en hindenissen om er constructief structureel mee aan de slag te gaan, richting nóg vlottere samenwerking. Taak- én mensgericht.

Tijd behoort -veeleer nog dan budget- bij de meest schaarse bronnen in een organisatie en het gebrek er aan komt in frustratie lijstjes steeds mee vooraan -kijk alleen al naar jezelf-. Neem hier als organisatie een quantum leap richting tijd- en frustratiewinst door een company wide campagne rond tijd te voeren: gespreid over een 3-tal maanden worden pijnpunten geïnventariseerd, analyses en afspraken gemaakt, best- en worst-practices uitgewisseld, waar nodig korte gerichte workshops gegeven, constructief structurele beslissingen genomen richting meetbare tijd- én ... welzijnswinst. Hoeveel procent en hoeveel onnodig energieverlies denk je zelf hiermee te kunnen winnen? Bel me gerust op voor vrijblijvend sparren ...

Zoals neuropsychiater Theo Compernolle al beschreef, wordt ons brein in het huidige tijdperk niet alleen zwaar belast -met alle gekende nadelige gevolgen-, het wordt ook nog eens onderbenut met repercussie op motivatie, zelfontplooiing en ... resultaat. In dit begeleid onderzoeks- en creatief intervisietraject sporen we de belangrijkste grondoorzakelijke stressoren en lastbrengers uit de organisatie op en hanteren we handzame oplossingsgerichte technieken naar vrij te komen energie, tijd en goesting.

Een geleid projectiel -een drone door uw chef, collega of klant gelanceerd- draagt een potentieel te droppen pakketje ARBEID richting target: er staat in ´t groot VOOR JOU op. Kan je die ontwijken? Zo ja, hoe dan?

'Meid, meid wat vliegt de tijd' moest ik eens op toneel zeggen, toen iemand een wekker naar me gooide. De tijd vliegt wel degelijk. Vóór je ´t weet,  ben je boos op jezelf dat je 'niet gedaan hebt wat je moest/wilde doen'. Hoe werk je systematisch en vrolijk aan de juiste dingen?

Stel je voor ... ´t eerste wat je dagelijks doet: alle ramen & deuren open, overal de lichten en verwarming aan, de muziek op in het hele huis. Dan loop je snel snel zogezegd logisch maar volkomen willekeurig rond om alles weer af te zetten, dicht te doen. Hoe klinkt dat? Zo ga je nochtans wel met je mailbox om!

Hoe veel keer keek je vandaag al naar je naar je mobieltje, je mailbox, whatsapp …? Wanneer was de laatste keer? Half uur geleden? Drie minuten? Wat heb je er voor onderbroken? Herkenbaar? Dan ben je het mogelijk gebeten door Zeigarnik. Snel naar de dokter of …?

Wat doe je als je een mail gaat schrijven? Juist: je gaat naar je mailoverzicht en … ziet 'dat Jean-Pierre eindelijk geantwoord heeft'! Je gaat 'slechts even' kijken want dat zal die 3 seconden maar zijn en …voor je ´t weet trekken ook andere mails je in de mailbox en ben je al gauw een half uur -of langer- bezig. Hoe wordt je zelf terug baas?

Stress is nooit zo groot als de dag vlak voor je vakantie! Je rusht door je dossiers, wil nog alles afwerken -of je chef of klanten wensen dat-, veel te laat sluit je je computer, rep je je naar huis om je valiezen te pakken, en na vertrek vraag je je af of je de zijdeur wel gesloten hebt. Hoe voorkom je verlofstress?

De klok tikt richting vertrektijd op het werk  en er staat nog teenentander op je to do lijst van vandaag -óók nog langs de winkel, snel de apotheek binnen …-.  Maar je moet nu vertrekken! Je arriveert thuis als een zombie met ADHD … Hoe op productieve en motiverende wijze wijze je werkdag afsluiten?

'manneke, profiteert ervan zene want den tijd vliegt' zei m´n schoonmoeder dikwijls. Ze was toen al 90 en ik dacht 'gij moet klagen!'. Dat was in 2020 en inderdaad: waar is die tijd sindsdien verdraaid naartoe gegaan? Hoe bewust met je tijd omgaan?

De Zweed Carlson onderzocht de belangrijkste tijdvreters van managers. Lees er hier over en ontdek waar het je kan boosten!

Één van de steevaste regels van tijdexperten is dat je je agenda inplant, om op die manier overzicht te houden van wat op je afkomt. Logisch! Maar … om hoe laat is je dagelijkse planning al om zeep? En wat doet dat met je dag en je stressniveau? Hoe los je structureel en met behoud van goed humeur op dat je plannen continu overhoop gegooid worden?