bufferen van ruimte

Om je werkhoeveelheid en je tijd te beheren heb je een manier van organiseren nodig die -ten eerste- niet te veel energie kost en makkelijk werkt & die -ten tweede- vooral past bij jou, de unieke persoon die jij bent! Maar waar moet je dan op letten en waar vind je die?

Lees de blog GOD-Goal Oriented Doing: de methodiek.

Wil je gedetailleerd en met praktische voorbeelden en humor gespekt een totaaloverzicht van de GOD-Goal Oriented Doing methodiek? 

Lees dan zeker GOD-Goal Oriented Doing: het boek, verschijningsdatum oktober 2026. 

Tijdsdruk leidt tot stress en verder ongezonde en ook onproductieve situaties. Met de beproefde en breingerichte methodiek Goal Oriented Doing zoomen we in op ´s werelds belangrijkste principes van tijdbeheer, hoe je die precies en concreet toepast in jouw dagelijkse praktijk en integreert in wie jij persoonlijk bent. Je workload in kaart in agenda en actielijst, juist en vooral snel prioriteren, je workload plannen en overzicht houden, meteen in jouw Outlook, op weg naar de optimale balans tussen productief zijn en welzijn.

Outlook wordt bijna de hele dag gebruikt en wie heeft er ooit een gerichte opleiding voor gehad? In deze halve of hele dagworkshop overlopen we 5% van het programma dat 80% resultaat geeft, op weg naar efficiënt gebruik en tegelijk een gezond gevoel van illusie van controle. Mét naslagwerk en meteen toegepast op je eigen systeem.

De gemiddelde breinwerker spendeert veel werktijd aan mail. Dit heeft een feitelijk én een emotioneel aspect. In deze halve of hele dagworkshop duiken we hier confronterend en tegelijk ludiek dieper op in: aan de hand van hele concrete tips, Outlook-settings en gewoon meteen doen, leren deelnemers hun mailgedrag beheren op weg naar een gezonde illusie van controle en ... een veilig lege inbox. Mét naslagwerk en gebruik van eigen laptop.

Vanuit je eigen georganiseerdheid leer je in deze maatwerkworkshop een doelgericht teamtijd-budget maken, agenda´s monitoren & analyseren en inzichtelijke rapportages opstellen van waaruit je je teamleden gericht kan sturen. Logischerwijze is het belangrijk eerst zelf tijdbeheer gevolgd en geimplementeerd te hebben.

Op basis van je eigen tijdprofiel en dat van je teamleden leer je je collega´s coachend steunen in hun tijd- & stressbeheer en -vaardigheden. Je voert hierover coachende gesprekken en leert gericht om te gaan met weerstand en conflict, richting gezamelijke afspraken. Logischerwijze hanteer je zelf de tijdbeheerprincipes én heb je zicht op het tijdgebruik van je teamleden -zie workshop tijdbeheer voor leidinggevenden: stuurinstrumenten-

Vanuit het kader van situationeel leiddinggeven kijken we met je concrete takenpakket naar delegeren. Aan de hand van een 10-stappenplan bouwen we aan je delegeerstrategie en neutraliseren we hindernissen voor delegeren, zodat je aan eind van de workshop goed voorbereid bent het verdere delegeerproces in te gaan.

Vertrekkende van ons stappenplan voor delegeren -vorige workshop-, duiken we in op échte delegeergesprekken. Je ontdekt dat het niet alleen een taak- maar zeker ook een mensgerichte uitwisseling is. We oefenen de technieken in de verschillende communicatiestijlen, waarbij je merkt dat het niet steeds gaat zoals gepland. Dat onderzoeken we samen praktisch en verdiepend en aan het eind van de workshop kan je vooral met nóg meer begrip en ook vertrouwen je werk laten uitvoeren.

Samen met je collega´s stem je -vanuit visie en strategische doelen- projectplannen, prioriteitencriteria én acties af. Tegelijkertijd ga je op zoek naar bronnen van tijd- en energieverlies -dus potentiele winst-, frustraties en hindenissen om er constructief structureel mee aan de slag te gaan, richting nóg vlottere samenwerking. Taak- én mensgericht.

Tijd behoort -veeleer nog dan budget- bij de meest schaarse bronnen in een organisatie en het gebrek er aan komt in frustratie lijstjes steeds mee vooraan -kijk alleen al naar jezelf-. Neem hier als organisatie een quantum leap richting tijd- en frustratiewinst door een company wide campagne rond tijd te voeren: gespreid over een 3-tal maanden worden pijnpunten geïnventariseerd, analyses en afspraken gemaakt, best- en worst-practices uitgewisseld, waar nodig korte gerichte workshops gegeven, constructief structurele beslissingen genomen richting meetbare tijd- én ... welzijnswinst. Hoeveel procent en hoeveel onnodig energieverlies denk je zelf hiermee te kunnen winnen? Bel me gerust op voor vrijblijvend sparren ...

Soms komt er een taak op je af waar je niet direct raad mee weet, zelfs ongemakkelijk van wordt. Vaak stel je dit uit naar later maar sluimert het in je systeem. Blijf je dit uitstellen, kan het je onbewust opjagen en najagen tot zelfs ´s nachts wakker maken. Stille killers!

Je wekker extra vroeg gezet, om 8 uur op kantoor, de koffie in de aanslag want … je gaat vandaag tot 12 uur eindelijk dat zware dossier afwerken dat je kopbrekens bezorgt! Actie verdorie! Maar dan komt Jeannine binnen, afgelost door de Jos en in het zog gevolgd door Layla …

'Ik heb op ´t eind van mijn salaris nog een stuk maand over', grapte Rob -m´n baas van weleer- wel eens. Dan moest ie maar niet zoveel uitgeven uiteraard, de Nederlandse bon vivant! Hoe voorkom je dat hetzelfde met je tijd gebeurt, als je dus op het einde van je dag nog werktaken óver hebt?

De verlofperiode! Altijd plezant. Als het de jouwe is. Vanaf het ogenblik dat je collega pleite is, staat je telefoon dubbel zo gloeiend, de doorgeschakelde mailbox komt bij de jouwe binnen, je inbakje buigt door onder de extra post etc. Pffffffhhhh! Oplossing; je collega nooit meer verlof?

Stress is nooit zo groot als de dag vlak voor je vakantie! Je rusht door je dossiers, wil nog alles afwerken -of je chef of klanten wensen dat-, veel te laat sluit je je computer, rep je je naar huis om je valiezen te pakken, en na vertrek vraag je je af of je de zijdeur wel gesloten hebt. Hoe voorkom je verlofstress?

Hoe schoon verlof ook kan zijn, ergens houdt het spijtig genoeg op! Volledig relaxt terug uit vakantie? De batterijkes goed opgeladen? 'Welcome back' hoort ge chef Burns al grijnzend zeggen! En wat ga je nu -na een babbeltje en een koffieke of theeke uiteraard- eerst doen? Je honderden mails ... zucht ...

De Zweed Carlson onderzocht de belangrijkste tijdvreters van managers. Lees er hier over en ontdek waar het je kan boosten!