stappen zetten

Om je werkhoeveelheid en je tijd te beheren heb je een manier van organiseren nodig die -ten eerste- niet te veel energie kost en makkelijk werkt & die -ten tweede- vooral past bij jou, de unieke persoon die jij bent! Maar waar moet je dan op letten en waar vind je die?

Lees de blog GOD-Goal Oriented Doing: de methodiek.

Wil je gedetailleerd en met praktische voorbeelden en humor gespekt een totaaloverzicht van de GOD-Goal Oriented Doing methodiek? 

Lees dan zeker GOD-Goal Oriented Doing: het boek, verschijningsdatum oktober 2026. 

Tijdsdruk leidt tot stress en verder ongezonde en ook onproductieve situaties. Met de beproefde en breingerichte methodiek Goal Oriented Doing zoomen we in op ´s werelds belangrijkste principes van tijdbeheer, hoe je die precies en concreet toepast in jouw dagelijkse praktijk en integreert in wie jij persoonlijk bent. Je workload in kaart in agenda en actielijst, juist en vooral snel prioriteren, je workload plannen en overzicht houden, meteen in jouw Outlook, op weg naar de optimale balans tussen productief zijn en welzijn.

Outlook wordt bijna de hele dag gebruikt en wie heeft er ooit een gerichte opleiding voor gehad? In deze halve of hele dagworkshop overlopen we 5% van het programma dat 80% resultaat geeft, op weg naar efficiënt gebruik en tegelijk een gezond gevoel van illusie van controle. Mét naslagwerk en meteen toegepast op je eigen systeem.

De gemiddelde breinwerker spendeert veel werktijd aan mail. Dit heeft een feitelijk én een emotioneel aspect. In deze halve of hele dagworkshop duiken we hier confronterend en tegelijk ludiek dieper op in: aan de hand van hele concrete tips, Outlook-settings en gewoon meteen doen, leren deelnemers hun mailgedrag beheren op weg naar een gezonde illusie van controle en ... een veilig lege inbox. Mét naslagwerk en gebruik van eigen laptop.

Vergaderworkshops leren vooral hoe je als voorzitter sterke vergaderingen kan leiden. Hoe je structuur bouwt. Hoe je iedereen aan of van het woord houdt. Hoe je omgaat met lastige deelnemers. Maar wat als je voorzitter zelf een lastige deelnemer is? Dikwijls krijg ik dan ook de vraag ja maar, hoe kan ik er als niet-voorzitter voor zorgen dat het gesmeerder verloopt?

Kies één hele effectieve en praktische tip die je meteen op je volgende vergadering kan toepassen, in de hele korte blog hoe als niet-voorzitter de vergadering toch beïnvloeden?

Vanuit je eigen georganiseerdheid leer je in deze maatwerkworkshop een doelgericht teamtijd-budget maken, agenda´s monitoren & analyseren en inzichtelijke rapportages opstellen van waaruit je je teamleden gericht kan sturen. Logischerwijze is het belangrijk eerst zelf tijdbeheer gevolgd en geimplementeerd te hebben.

Op basis van je eigen tijdprofiel en dat van je teamleden leer je je collega´s coachend steunen in hun tijd- & stressbeheer en -vaardigheden. Je voert hierover coachende gesprekken en leert gericht om te gaan met weerstand en conflict, richting gezamelijke afspraken. Logischerwijze hanteer je zelf de tijdbeheerprincipes én heb je zicht op het tijdgebruik van je teamleden -zie workshop tijdbeheer voor leidinggevenden: stuurinstrumenten-

Vanuit het kader van situationeel leiddinggeven kijken we met je concrete takenpakket naar delegeren. Aan de hand van een 10-stappenplan bouwen we aan je delegeerstrategie en neutraliseren we hindernissen voor delegeren, zodat je aan eind van de workshop goed voorbereid bent het verdere delegeerproces in te gaan.

Vertrekkende van ons stappenplan voor delegeren -vorige workshop-, duiken we in op échte delegeergesprekken. Je ontdekt dat het niet alleen een taak- maar zeker ook een mensgerichte uitwisseling is. We oefenen de technieken in de verschillende communicatiestijlen, waarbij je merkt dat het niet steeds gaat zoals gepland. Dat onderzoeken we samen praktisch en verdiepend en aan het eind van de workshop kan je vooral met nóg meer begrip en ook vertrouwen je werk laten uitvoeren.

Het kennen van het probleem is de halve oplossing! Of nog; het is beter het juiste probleem half op te lossen dan het foute probleem volledig. In al onze haast en gedrevenheid lossen we soms symptomen op i.p.v. de échte onderliggende oorzaak. In deze workshop oefen je een 3-tal methodes die enerzijds naar de diepere oorzaak/oorzaken van complexere problemen peilen en -anderzijds- op die manier meteen inzichten aanreikt richting oplossing, zodat je gericht focussen op wat structureel (ook) op lange termijn werkt. We gaan aan de slag met gekozen eigen situaties!

In deze workshop oefen je 4 beslissingsmethodes die je daags nadien in je vergaderpraktijk kan toepassen. We kijken naar het verschil tussen compromis, consensus en consent. Je leert ook kiezen welke vorm het meest effectief is voor welk topic en hoe je de kans op een sterke besluitvorming stevig verhoogt en continu verbetert. Je komt uit de workshop met een heldere aanpak voor je volgende vergadering(en)!

Samen met je collega´s stem je -vanuit visie en strategische doelen- projectplannen, prioriteitencriteria én acties af. Tegelijkertijd ga je op zoek naar bronnen van tijd- en energieverlies -dus potentiele winst-, frustraties en hindenissen om er constructief structureel mee aan de slag te gaan, richting nóg vlottere samenwerking. Taak- én mensgericht.

Tijd behoort -veeleer nog dan budget- bij de meest schaarse bronnen in een organisatie en het gebrek er aan komt in frustratie lijstjes steeds mee vooraan -kijk alleen al naar jezelf-. Neem hier als organisatie een quantum leap richting tijd- en frustratiewinst door een company wide campagne rond tijd te voeren: gespreid over een 3-tal maanden worden pijnpunten geïnventariseerd, analyses en afspraken gemaakt, best- en worst-practices uitgewisseld, waar nodig korte gerichte workshops gegeven, constructief structurele beslissingen genomen richting meetbare tijd- én ... welzijnswinst. Hoeveel procent en hoeveel onnodig energieverlies denk je zelf hiermee te kunnen winnen? Bel me gerust op voor vrijblijvend sparren ...

Boeken staan vol over leertransfert, weinige bedrijven passen het optimaal toe en laten op die manier talent, tijd, geld, motivatie, werkgeluk en dus resultaat liggen. In deze begeleide workshop overlopen we de didactische blauwdruk van de best practices en bespreken we hoe deze in onze organisatie in te bedden. Samen werken we aan een overzichtelijk stappenplan met projectmatig prioritaire acties, richting een geïntegreerde leercultuur, áls ... ook het management team aan boord zit ...

Bart Maes -ooit m´n afgevaardigd bestuurder-, zei me eens; Werner, gij zijt ne vollen dag bézig … -m´n neus blonk toen nogal hoor! - ... maar dóet gij ook iets? Het blinken was ineens al fel wat minder. Wat is het praktische en wezenlijke verschil tussen bezig zijn en doen?

Soms komt er een taak op je af waar je niet direct raad mee weet, zelfs ongemakkelijk van wordt. Vaak stel je dit uit naar later maar sluimert het in je systeem. Blijf je dit uitstellen, kan het je onbewust opjagen en najagen tot zelfs ´s nachts wakker maken. Stille killers!

Iets komt digitaal je inbox, of op papier je bureau of als een gedachte je hoofd binnen en je denkt: 'oh nee hé, niet nu, ik heb hier geen tijd of goesting voor, ´k doe gauw of ´k heb t niet gezien' en je denkt dat je er vanaf bent. Helaas pindakaas: je belast er spijtig genoeg je brein én je welzijn enorm mee, zo zonde van je zendtijd! Hoe los je dit structureel op?

'Meid, meid wat vliegt de tijd' moest ik eens op toneel zeggen, toen iemand een wekker naar me gooide. De tijd vliegt wel degelijk. Vóór je ´t weet,  ben je boos op jezelf dat je 'niet gedaan hebt wat je moest/wilde doen'. Hoe werk je systematisch en vrolijk aan de juiste dingen?

´s Middags in de eetzaal … 'Of jij dat rapport nog bezorgt?' 'Tuurlijk' zeg je, vóór je naar toilet gaat. Daar check je je social media, onderweg terug wordt je nog twee keer aangesproken door collega´s en aan je werkplek aangekomen, vraagt een dringende post-it ostentatief op je scherm geplakt je aandacht. Wat gebeurt er met 'dat rapport' denk je?

3 uur en 17 geeft de wekker aan … ´s nachts! Je bent -midden in een van je REM-slaapjes klaar wakker geschoten omdat er je plots iets te binnen schoot. Een kado´tje van je onderbewuste … Hoe ga je hiermee om en hoe los je dit op als het regelmatig gebeurt?

'Georgette vroeg om terug te bellen!' roept iemand je toe als je van toilet terugkomt. 'Goh, straks nog langs den Delhaize voor melocakes' denk je terwijl je werkt. 'Gooi jij straks dat dossiertje van Piet Uyttebroeck binnen' vraagt je chef tussen door … Hoe voorkom je dat je bureau één grote post-it wordt?

Je kent het wel; je zit op toilet, staat onder de douche, bent onderweg -trein, tram, bus, fiets, trottinette- of je hebt net je computer afgesloten en je denkt opnieuw aan iets dat je niet mocht en mag vergeten. Hoe los je dat makkelijk en in één keer op?

To do lijstjes! In alle soorten en smaken overigens en voor meerdere doeleinden. Om zotter van te worden!  En als je niet oppast, liggen ze oooooooveral! Je brein verliest er het noorden bij en stress ligt vlak achter de hoek… Toch is alles beter dan het trachten te onthouden, niet? Uw koppeke zit al zo vol ... Hoe maak je nu praktisch één degelijke actielijst waar je wat aan hebt?