centraliseren van werk

Om je werkhoeveelheid en je tijd te beheren heb je een manier van organiseren nodig die -ten eerste- niet te veel energie kost en makkelijk werkt & die -ten tweede- vooral past bij jou, de unieke persoon die jij bent! Maar waar moet je dan op letten en waar vind je die?

Lees de blog GOD-Goal Oriented Doing: de methodiek.

Wil je gedetailleerd en met praktische voorbeelden en humor gespekt een totaaloverzicht van de GOD-Goal Oriented Doing methodiek? 

Lees dan zeker GOD-Goal Oriented Doing: het boek, verschijningsdatum oktober 2026. 

Tijdsdruk leidt tot stress en verder ongezonde en ook onproductieve situaties. Met de beproefde en breingerichte methodiek Goal Oriented Doing zoomen we in op ´s werelds belangrijkste principes van tijdbeheer, hoe je die precies en concreet toepast in jouw dagelijkse praktijk en integreert in wie jij persoonlijk bent. Je workload in kaart in agenda en actielijst, juist en vooral snel prioriteren, je workload plannen en overzicht houden, meteen in jouw Outlook, op weg naar de optimale balans tussen productief zijn en welzijn.

Outlook wordt bijna de hele dag gebruikt en wie heeft er ooit een gerichte opleiding voor gehad? In deze halve of hele dagworkshop overlopen we 5% van het programma dat 80% resultaat geeft, op weg naar efficiënt gebruik en tegelijk een gezond gevoel van illusie van controle. Mét naslagwerk en meteen toegepast op je eigen systeem.

De gemiddelde breinwerker spendeert veel werktijd aan mail. Dit heeft een feitelijk én een emotioneel aspect. In deze halve of hele dagworkshop duiken we hier confronterend en tegelijk ludiek dieper op in: aan de hand van hele concrete tips, Outlook-settings en gewoon meteen doen, leren deelnemers hun mailgedrag beheren op weg naar een gezonde illusie van controle en ... een veilig lege inbox. Mét naslagwerk en gebruik van eigen laptop.

Vanuit je eigen georganiseerdheid leer je in deze maatwerkworkshop een doelgericht teamtijd-budget maken, agenda´s monitoren & analyseren en inzichtelijke rapportages opstellen van waaruit je je teamleden gericht kan sturen. Logischerwijze is het belangrijk eerst zelf tijdbeheer gevolgd en geimplementeerd te hebben.

Op basis van je eigen tijdprofiel en dat van je teamleden leer je je collega´s coachend steunen in hun tijd- & stressbeheer en -vaardigheden. Je voert hierover coachende gesprekken en leert gericht om te gaan met weerstand en conflict, richting gezamelijke afspraken. Logischerwijze hanteer je zelf de tijdbeheerprincipes én heb je zicht op het tijdgebruik van je teamleden -zie workshop tijdbeheer voor leidinggevenden: stuurinstrumenten-

Samen met je collega´s stem je -vanuit visie en strategische doelen- projectplannen, prioriteitencriteria én acties af. Tegelijkertijd ga je op zoek naar bronnen van tijd- en energieverlies -dus potentiele winst-, frustraties en hindenissen om er constructief structureel mee aan de slag te gaan, richting nóg vlottere samenwerking. Taak- én mensgericht.

Tijd behoort -veeleer nog dan budget- bij de meest schaarse bronnen in een organisatie en het gebrek er aan komt in frustratie lijstjes steeds mee vooraan -kijk alleen al naar jezelf-. Neem hier als organisatie een quantum leap richting tijd- en frustratiewinst door een company wide campagne rond tijd te voeren: gespreid over een 3-tal maanden worden pijnpunten geïnventariseerd, analyses en afspraken gemaakt, best- en worst-practices uitgewisseld, waar nodig korte gerichte workshops gegeven, constructief structurele beslissingen genomen richting meetbare tijd- én ... welzijnswinst. Hoeveel procent en hoeveel onnodig energieverlies denk je zelf hiermee te kunnen winnen? Bel me gerust op voor vrijblijvend sparren ...

´s Middags in de eetzaal … 'Of jij dat rapport nog bezorgt?' 'Tuurlijk' zeg je, vóór je naar toilet gaat. Daar check je je social media, onderweg terug wordt je nog twee keer aangesproken door collega´s en aan je werkplek aangekomen, vraagt een dringende post-it ostentatief op je scherm geplakt je aandacht. Wat gebeurt er met 'dat rapport' denk je?

3 uur en 17 geeft de wekker aan … ´s nachts! Je bent -midden in een van je REM-slaapjes klaar wakker geschoten omdat er je plots iets te binnen schoot. Een kado´tje van je onderbewuste … Hoe ga je hiermee om en hoe los je dit op als het regelmatig gebeurt?

'Georgette vroeg om terug te bellen!' roept iemand je toe als je van toilet terugkomt. 'Goh, straks nog langs den Delhaize voor melocakes' denk je terwijl je werkt. 'Gooi jij straks dat dossiertje van Piet Uyttebroeck binnen' vraagt je chef tussen door … Hoe voorkom je dat je bureau één grote post-it wordt?

Je kent het wel; je zit op toilet, staat onder de douche, bent onderweg -trein, tram, bus, fiets, trottinette- of je hebt net je computer afgesloten en je denkt opnieuw aan iets dat je niet mocht en mag vergeten. Hoe los je dat makkelijk en in één keer op?

To do lijstjes! In alle soorten en smaken overigens en voor meerdere doeleinden. Om zotter van te worden!  En als je niet oppast, liggen ze oooooooveral! Je brein verliest er het noorden bij en stress ligt vlak achter de hoek… Toch is alles beter dan het trachten te onthouden, niet? Uw koppeke zit al zo vol ... Hoe maak je nu praktisch één degelijke actielijst waar je wat aan hebt?

'Goh, waar zit die mail nu weer? ´k Ben ´m ni kwijt zene, ´k weet alleen even niet meer waar ik hem geaarchiveerd heb.'  Vervolgens zoek je je een bult want je moet en zal het vinden. Frustratie! Wat is archiveringswijsheid en hoe vind je altijd alles snel terug?