plannen

Om je werkhoeveelheid en je tijd te beheren heb je een manier van organiseren nodig die -ten eerste- niet te veel energie kost en makkelijk werkt & die -ten tweede- vooral past bij jou, de unieke persoon die jij bent! Maar waar moet je dan op letten en waar vind je die?

Lees de blog GOD-Goal Oriented Doing: de methodiek.

Wil je gedetailleerd en met praktische voorbeelden en humor gespekt een totaaloverzicht van de GOD-Goal Oriented Doing methodiek? 

Lees dan zeker GOD-Goal Oriented Doing: het boek, verschijningsdatum oktober 2026. 

Tijdsdruk leidt tot stress en verder ongezonde en ook onproductieve situaties. Met de beproefde en breingerichte methodiek Goal Oriented Doing zoomen we in op ´s werelds belangrijkste principes van tijdbeheer, hoe je die precies en concreet toepast in jouw dagelijkse praktijk en integreert in wie jij persoonlijk bent. Je workload in kaart in agenda en actielijst, juist en vooral snel prioriteren, je workload plannen en overzicht houden, meteen in jouw Outlook, op weg naar de optimale balans tussen productief zijn en welzijn.

Outlook wordt bijna de hele dag gebruikt en wie heeft er ooit een gerichte opleiding voor gehad? In deze halve of hele dagworkshop overlopen we 5% van het programma dat 80% resultaat geeft, op weg naar efficiënt gebruik en tegelijk een gezond gevoel van illusie van controle. Mét naslagwerk en meteen toegepast op je eigen systeem.

De gemiddelde breinwerker spendeert veel werktijd aan mail. Dit heeft een feitelijk én een emotioneel aspect. In deze halve of hele dagworkshop duiken we hier confronterend en tegelijk ludiek dieper op in: aan de hand van hele concrete tips, Outlook-settings en gewoon meteen doen, leren deelnemers hun mailgedrag beheren op weg naar een gezonde illusie van controle en ... een veilig lege inbox. Mét naslagwerk en gebruik van eigen laptop.

Vanuit je eigen georganiseerdheid leer je in deze maatwerkworkshop een doelgericht teamtijd-budget maken, agenda´s monitoren & analyseren en inzichtelijke rapportages opstellen van waaruit je je teamleden gericht kan sturen. Logischerwijze is het belangrijk eerst zelf tijdbeheer gevolgd en geimplementeerd te hebben.

Op basis van je eigen tijdprofiel en dat van je teamleden leer je je collega´s coachend steunen in hun tijd- & stressbeheer en -vaardigheden. Je voert hierover coachende gesprekken en leert gericht om te gaan met weerstand en conflict, richting gezamelijke afspraken. Logischerwijze hanteer je zelf de tijdbeheerprincipes én heb je zicht op het tijdgebruik van je teamleden -zie workshop tijdbeheer voor leidinggevenden: stuurinstrumenten-

Vanuit het kader van situationeel leiddinggeven kijken we met je concrete takenpakket naar delegeren. Aan de hand van een 10-stappenplan bouwen we aan je delegeerstrategie en neutraliseren we hindernissen voor delegeren, zodat je aan eind van de workshop goed voorbereid bent het verdere delegeerproces in te gaan.

Vertrekkende van ons stappenplan voor delegeren -vorige workshop-, duiken we in op échte delegeergesprekken. Je ontdekt dat het niet alleen een taak- maar zeker ook een mensgerichte uitwisseling is. We oefenen de technieken in de verschillende communicatiestijlen, waarbij je merkt dat het niet steeds gaat zoals gepland. Dat onderzoeken we samen praktisch en verdiepend en aan het eind van de workshop kan je vooral met nóg meer begrip en ook vertrouwen je werk laten uitvoeren.

Vergaderen! Er wordt wel eens gezegd dat het de straf is op carrière maken! En toch onmisbaar, kruis bestuivend en energiek áls ... ze goed georganiseerd zijn. In deze workshop krijg je het 10-stappenplan van de MiKaMEiL-methode aangereikt -een minimum voor iedere vergadering!-, het basisplatform voor een effectief en optimaal samen zitten en werken. Naast tal van tips en trucks heb je een checklist die je per direct kan gebruiken om je meetings te toetsen en voor te bereiden.

Samen met je collega´s stem je -vanuit visie en strategische doelen- projectplannen, prioriteitencriteria én acties af. Tegelijkertijd ga je op zoek naar bronnen van tijd- en energieverlies -dus potentiele winst-, frustraties en hindenissen om er constructief structureel mee aan de slag te gaan, richting nóg vlottere samenwerking. Taak- én mensgericht.

Tijd behoort -veeleer nog dan budget- bij de meest schaarse bronnen in een organisatie en het gebrek er aan komt in frustratie lijstjes steeds mee vooraan -kijk alleen al naar jezelf-. Neem hier als organisatie een quantum leap richting tijd- en frustratiewinst door een company wide campagne rond tijd te voeren: gespreid over een 3-tal maanden worden pijnpunten geïnventariseerd, analyses en afspraken gemaakt, best- en worst-practices uitgewisseld, waar nodig korte gerichte workshops gegeven, constructief structurele beslissingen genomen richting meetbare tijd- én ... welzijnswinst. Hoeveel procent en hoeveel onnodig energieverlies denk je zelf hiermee te kunnen winnen? Bel me gerust op voor vrijblijvend sparren ...

Bart Maes -ooit m´n afgevaardigd bestuurder-, zei me eens; Werner, gij zijt ne vollen dag bézig … -m´n neus blonk toen nogal hoor! - ... maar dóet gij ook iets? Het blinken was ineens al fel wat minder. Wat is het praktische en wezenlijke verschil tussen bezig zijn en doen?

Aan het einde van de dag soms een natte dweil-gevoel en als je partner of hond of kat thuis vraagt 'waar ben je dan vandaag allemaal mee bezig geweest' en je kent het antwoord niet of je wordt er misschien zelfs wat ambetant van? Red alert! Je deconnecteerde van je job en -erger- van jezelf! Wil je dit vóórkomen? Werk dan doelgericht en probeer dit uit in deze korte oefening.

Soms komt er een taak op je af waar je niet direct raad mee weet, zelfs ongemakkelijk van wordt. Vaak stel je dit uit naar later maar sluimert het in je systeem. Blijf je dit uitstellen, kan het je onbewust opjagen en najagen tot zelfs ´s nachts wakker maken. Stille killers!

Stel je voor … vanaf vandaag ga je op een heel andere manier naar je brievenbus toe; je opent iedere brief, neemt de reclame vast, scheurt pakjes open, doorbladert magazines, gaapt naar toegestuurde rekeningen en … steekt alles er terug in. Grappig? Dat is wél wat je met je mailbox doet!

Iets komt digitaal je inbox, of op papier je bureau of als een gedachte je hoofd binnen en je denkt: 'oh nee hé, niet nu, ik heb hier geen tijd of goesting voor, ´k doe gauw of ´k heb t niet gezien' en je denkt dat je er vanaf bent. Helaas pindakaas: je belast er spijtig genoeg je brein én je welzijn enorm mee, zo zonde van je zendtijd! Hoe los je dit structureel op?

Soms kan je pas verder met je werk,  als iemand anders een taak heeft uitgevoerd. En dan wacht je … en wacht je … tot je een ons weegt. Of je maakt je drukker en drukker … tot je een ons weegt. Ondertussen is er al veel energie en tijd verspeeld. Mogelijk krijg je de hete adem van je chef. Hoe mee omgaan?

Uw kantoor, 8.47 uur … Uw gsm gaat en u weet pertinent zeker dat ie ergens op uw bureau ligt, trouwens: u hoort hem. Hij speelt echter treiterig verstoppertje achter de stapels en onder de papieren van 'uw goed georganiseerde bureau'. Hoe ziet er uw bureau/bureaublad uit en welke gevolgen?

Je wekker extra vroeg gezet, om 8 uur op kantoor, de koffie in de aanslag want … je gaat vandaag tot 12 uur eindelijk dat zware dossier afwerken dat je kopbrekens bezorgt! Actie verdorie! Maar dan komt Jeannine binnen, afgelost door de Jos en in het zog gevolgd door Layla …

To do lijstjes! In alle soorten en smaken overigens en voor meerdere doeleinden. Om zotter van te worden!  En als je niet oppast, liggen ze oooooooveral! Je brein verliest er het noorden bij en stress ligt vlak achter de hoek… Toch is alles beter dan het trachten te onthouden, niet? Uw koppeke zit al zo vol ... Hoe maak je nu praktisch één degelijke actielijst waar je wat aan hebt?

'Ik heb op ´t eind van mijn salaris nog een stuk maand over', grapte Rob -m´n baas van weleer- wel eens. Dan moest ie maar niet zoveel uitgeven uiteraard, de Nederlandse bon vivant! Hoe voorkom je dat hetzelfde met je tijd gebeurt, als je dus op het einde van je dag nog werktaken óver hebt?

De verlofperiode! Altijd plezant. Als het de jouwe is. Vanaf het ogenblik dat je collega pleite is, staat je telefoon dubbel zo gloeiend, de doorgeschakelde mailbox komt bij de jouwe binnen, je inbakje buigt door onder de extra post etc. Pffffffhhhh! Oplossing; je collega nooit meer verlof?

Stress is nooit zo groot als de dag vlak voor je vakantie! Je rusht door je dossiers, wil nog alles afwerken -of je chef of klanten wensen dat-, veel te laat sluit je je computer, rep je je naar huis om je valiezen te pakken, en na vertrek vraag je je af of je de zijdeur wel gesloten hebt. Hoe voorkom je verlofstress?

De klok tikt richting vertrektijd op het werk  en er staat nog teenentander op je to do lijst van vandaag -óók nog langs de winkel, snel de apotheek binnen …-.  Maar je moet nu vertrekken! Je arriveert thuis als een zombie met ADHD … Hoe op productieve en motiverende wijze wijze je werkdag afsluiten?

'manneke, profiteert ervan zene want den tijd vliegt' zei m´n schoonmoeder dikwijls. Ze was toen al 90 en ik dacht 'gij moet klagen!'. Dat was in 2020 en inderdaad: waar is die tijd sindsdien verdraaid naartoe gegaan? Hoe bewust met je tijd omgaan?

De Zweed Carlson onderzocht de belangrijkste tijdvreters van managers. Lees er hier over en ontdek waar het je kan boosten!

Één van de steevaste regels van tijdexperten is dat je je agenda inplant, om op die manier overzicht te houden van wat op je afkomt. Logisch! Maar … om hoe laat is je dagelijkse planning al om zeep? En wat doet dat met je dag en je stressniveau? Hoe los je structureel en met behoud van goed humeur op dat je plannen continu overhoop gegooid worden?