tips

GOD - Goal Oriented Doing: de methodiek

Om je werkhoeveelheid en je tijd te beheren heb je een manier van organiseren nodig die -ten eerste- niet te veel energie kost en makkelijk werkt & die -ten tweede- vooral past bij de unieke persoon die jij bent! Maar waar moet je dan op letten en waar vind je die?

GOD - Goal Oriented Doing: het boek

Meer dan 30 jaar kennis en praktijkervaring, honderden getrainde bedrijven en teams & duizenden individuele begeleidingen op vlak van tijd- en zelfbeheer gebundeld in een gestructureerd, gedetailleerd en wetenschappelijk onderbouwd praktisch werkboek?

bezig zijn als een kieken zonder kop: hoe doelen stellen & stappen zetten?

Bart Maes -ooit m´n afgevaardigd bestuurder-, zei me eens; Werner, gij zijt ne vollen dag bézig … -m´n neus blonk toen nogal hoor! - ... maar dóet gij ook iets? Het blinken was ineens al fel wat minder.
Wat is het praktische en wezenlijke verschil tussen bezig zijn en doen?

loop je verloren in al wat op je bordje ligt: doe de post-it oefening voor overzicht!

Aan het einde van de dag soms een natte dweil-gevoel en als je partner of hond of kat thuis vraagt 'waar ben je dan vandaag allemaal mee bezig geweest' en je kent het antwoord niet of je wordt er misschien zelfs wat ambetant van? Red alert! Je deconnecteerde van je job en -erger- van jezelf! Wil je dit vóórkomen? Werk dan doelgericht en probeer dit uit in deze korte oefening.

klantgericht neen zeggen tegen je chef: hoe samen doelen bepalen?

Een geleid projectiel -een drone door uw chef, collega of klant gelanceerd- draagt een potentieel te droppen pakketje ARBEID richting target: er staat in ´t groot VOOR JOU op. Kan je die ontwijken? Zo ja, hoe dan?

tijdbommen meteen ontmantelen: je werk opdelen, tijdschatten en meteen inplannen!

Soms komt er een taak op je af waar je niet direct raad mee weet, zelfs ongemakkelijk van wordt. Vaak stel je dit uit naar later maar sluimert het in je systeem. Blijf je dit uitstellen, kan het je onbewust opjagen en najagen tot zelfs ´s nachts wakker maken. Stille killers!

wil jij ook een lege inbox: vastpakken = beslissen!

Stel je voor … vanaf vandaag ga je op een heel andere manier naar je brievenbus toe; je opent iedere brief, neemt de reclame vast, scheurt pakjes open, doorbladert magazines, gaapt naar toegestuurde rekeningen en … steekt alles er terug in. Grappig? Dat is wél wat je met je mailbox doet!

vastpakken = beslissen: stel de vraag MOET IK NU?

Iets komt digitaal je inbox, of op papier je bureau of als een gedachte je hoofd binnen en je denkt: 'oh nee hé, niet nu, ik heb hier geen tijd of goesting voor, ´k doe gauw of ´k heb t niet gezien' en je denkt dat je er vanaf bent. Helaas pindakaas: je belast er spijtig genoeg je brein én je welzijn enorm mee, zo zonde van je zendtijd! Hoe los je dit structureel op?

kiss the prince, eat the frog: doe het belangrijkste of lastigste eerst ...

'Meid, meid wat vliegt de tijd' moest ik eens op toneel zeggen, toen iemand een wekker naar me gooide. De tijd vliegt wel degelijk. Vóór je ´t weet,  ben je boos op jezelf dat je 'niet gedaan hebt wat je moest/wilde doen'. Hoe werk je systematisch en vrolijk aan de juiste dingen?

wachten op Godot: hoe structureel en praktisch verder opvolgen?

Chef: Hoe ver staat ge met het project Kakafonie, Dimitri? Jij: Tja, ik wacht op informatie van Rudi Godot van onze afdeling sales. Chef: Hebt ge hem er al aan herinnerd? Jij: Al 2 keer Chef! Chef: Ge moet er wat meer achter zitten Dimitri, desnoods dagelijks, tot ie ´t beu is. Jij: O.K. Chef … maar je denkt iets anders want je ervaring leert iets anders …

wachten op Godot: hoe iemand begripvol maar taakgericht opvolgen?

Soms kan je pas verder met je werk,  als iemand anders een taak heeft uitgevoerd. En dan wacht je … en wacht je … tot je een ons weegt. Of je maakt je drukker en drukker … tot je een ons weegt. Ondertussen is er al veel energie en tijd verspeeld. Mogelijk krijg je de hete adem van je chef. Hoe mee omgaan?

wachten op Godot: hoe een opvolging starten en ... hoe volg je IEDEREEN op?

Onnodige stilstand en wachttijd ontstaat overal in een bedrijf. Waar optimisten hierin mogelijk een zen-kans zien, toont de praktijk veeleer tijd- en geldverlies, oponthoud en frustraties binnen je eigen werkzaamheden, bij jezelf, binnen je team, in je organisatie. Hoe draai je dit structureel en constructief positief om?

opgeruimd staat netjes: af-leiding = leiding af geven, zorg voor over-zicht, zicht over!

Uw kantoor, 8.47 uur … Uw gsm gaat en u weet pertinent zeker dat ie ergens op uw bureau ligt, trouwens: u hoort hem. Hij speelt echter treiterig verstoppertje achter de stapels en onder de papieren van 'uw goed georganiseerde bureau'. Hoe ziet er uw bureau/bureaublad uit en welke gevolgen?

blijf uit je mailbox: start in je agenda!

Stel je voor ... ´t eerste wat je dagelijks doet: alle ramen & deuren open, overal de lichten en verwarming aan, de muziek op in het hele huis. Dan loop je snel snel zogezegd logisch maar volkomen willekeurig rond om alles weer af te zetten, dicht te doen. Hoe klinkt dat? Zo ga je nochtans wel met je mailbox om!

hou focus: zet af-leiding af!

Hoe veel keer keek je vandaag al naar je naar je mobieltje, je mailbox, whatsapp …? Wanneer was de laatste keer? Half uur geleden? Drie minuten? Wat heb je er voor onderbroken? Herkenbaar? Dan ben je het mogelijk gebeten door Zeigarnik. Snel naar de dokter of …?

blijf uit je mailbox: enkele slimme sneltoetsen ...

Wat doe je als je een mail gaat schrijven? Juist: je gaat naar je mailoverzicht en … ziet 'dat Jean-Pierre eindelijk geantwoord heeft'! Je gaat 'slechts even' kijken want dat zal die 3 seconden maar zijn en …voor je ´t weet trekken ook andere mails je in de mailbox en ben je al gauw een half uur -of langer- bezig. Hoe wordt je zelf terug baas?

je bent onprettig gestoord: buffer voor werk waar je je focus voor nodig hebt!

Je wekker extra vroeg gezet, om 8 uur op kantoor, de koffie in de aanslag want … je gaat vandaag tot 12 uur eindelijk dat zware dossier afwerken dat je kopbrekens bezorgt! Actie verdorie! Maar dan komt Jeannine binnen, afgelost door de Jos en in het zog gevolgd door Layla …

gaten in je geheugenkaas? schrijf op!

´s Middags in de eetzaal … 'Of jij dat rapport nog bezorgt?' 'Tuurlijk' zeg je, vóór je naar toilet gaat. Daar check je je social media, onderweg terug wordt je nog twee keer aangesproken door collega´s en aan je werkplek aangekomen, vraagt een dringende post-it ostentatief op je scherm geplakt je aandacht. Wat gebeurt er met 'dat rapport' denk je?

help ... mijn hoofd is een flikkerende kerstboom: schrijf op & centraliseer!

3 uur en 17 geeft de wekker aan … ´s nachts! Je bent -midden in een van je REM-slaapjes klaar wakker geschoten omdat er je plots iets te binnen schoot. Een kado´tje van je onderbewuste …
Hoe ga je hiermee om en hoe los je dit op als het regelmatig gebeurt?

lang leve post-it´s, rechtstreeks in je postvak in!

'Georgette vroeg om terug te bellen!' roept iemand je toe als je van toilet terugkomt. 'Goh, straks nog langs den Delhaize voor melocakes' denk je terwijl je werkt. 'Gooi jij straks dat dossiertje van Piet Uyttebroeck binnen' vraagt je chef tussen door … Hoe voorkom je dat je bureau één grote post-it wordt?

wat je niet wil vergeten direct naar je inbox: makkelijk en rap appen!

Je kent het wel; je zit op toilet, staat onder de douche, bent onderweg -trein, tram, bus, fiets, trottinette- of je hebt net je computer afgesloten en je denkt opnieuw aan iets dat je niet mocht en mag vergeten. Hoe los je dat makkelijk en in één keer op?

zoooooveel te doen, ik heb nog zoveel te doen ... hou overzicht van je al je acties!

To do lijstjes! In alle soorten en smaken overigens en voor meerdere doeleinden. Om zotter van te worden!  En als je niet oppast, liggen ze oooooooveral! Je brein verliest er het noorden bij en stress ligt vlak achter de hoek… Toch is alles beter dan het trachten te onthouden, niet? Uw koppeke zit al zo vol ... Hoe maak je nu praktisch één degelijke actielijst waar je wat aan hebt?

archiveren, archiveren, wie z´n best doet zal het leren: hou een actief en een definitief mailarchief!

'Goh, waar zit die mail nu weer? ´k Ben ´m ni kwijt zene, ´k weet alleen even niet meer waar ik hem geaarchiveerd heb.'  Vervolgens zoek je je een bult want je moet en zal het vinden. Frustratie! Wat is archiveringswijsheid en hoe vind je altijd alles snel terug?

wat hebben je agenda en je bankrekening gemeen: budget reserveren!

'Ik heb op ´t eind van mijn salaris nog een stuk maand over', grapte Rob -m´n baas van weleer- wel eens. Dan moest ie maar niet zoveel uitgeven uiteraard, de Nederlandse bon vivant! Hoe voorkom je dat hetzelfde met je tijd gebeurt, als je dus op het einde van je dag nog werktaken óver hebt?

dubbele stress als je collega op vakantie is: hou er rekening mee!

De verlofperiode! Altijd plezant. Als het de jouwe is. Vanaf het ogenblik dat je collega pleite is, staat je telefoon dubbel zo gloeiend, de doorgeschakelde mailbox komt bij de jouwe binnen, je inbakje buigt door onder de extra post etc. Pffffffhhhh! Oplossing; je collega nooit meer verlof?

voorkom verlofstress: hou ruimte voor- en na!

Stress is nooit zo groot als de dag vlak voor je vakantie! Je rusht door je dossiers, wil nog alles afwerken -of je chef of klanten wensen dat-, veel te laat sluit je je computer, rep je je naar huis om je valiezen te pakken, en na vertrek vraag je je af of je de zijdeur wel gesloten hebt. Hoe voorkom je verlofstress?

hoe je maillawine na je vakantie supersnel en effectief verwerken?

Hoe schoon verlof ook kan zijn, ergens houdt het spijtig genoeg op! Volledig relaxt terug uit vakantie? De batterijkes goed opgeladen? 'Welcome back' hoort ge chef Burns al grijnzend zeggen! En wat ga je nu -na een babbeltje en een koffieke of theeke uiteraard- eerst doen? Je honderden mails ... zucht ...

werken? K.A.P. er mee: hou over-zicht, herplan & count your blessings ...

De klok tikt richting vertrektijd op het werk  en er staat nog teenentander op je to do lijst van vandaag -óók nog langs de winkel, snel de apotheek binnen …-.  Maar je moet nu vertrekken! Je arriveert thuis als een zombie met ADHD … Hoe op productieve en motiverende wijze wijze je werkdag afsluiten?

geen idee waar je tijd weer naartoe is gegaan: de checklist tijdreizen!

'manneke, profiteert ervan zene want den tijd vliegt' zei m´n schoonmoeder dikwijls. Ze was toen al 90 en ik dacht 'gij moet klagen!'. Dat was in 2020 en inderdaad: waar is die tijd sindsdien verdraaid naartoe gegaan? Hoe bewust met je tijd omgaan?

Pacman vreet tijd: voorkom tijdvreters en focus op wat écht belangrijk is!

De Zweed Carlson onderzocht de belangrijkste tijdvreters van managers. Lees er hier over en ontdek waar het je kan boosten!

klopt je planning nooit: voorkom, buffer en hou het realistisch!

Één van de steevaste regels van tijdexperten is dat je je agenda inplant, om op die manier overzicht te houden van wat op je afkomt. Logisch! Maar … om hoe laat is je dagelijkse planning al om zeep?
En wat doet dat met je dag en je stressniveau? Hoe los je structureel en met behoud van goed humeur op dat je plannen continu overhoop gegooid worden?

gelukkiger worden … hoe praktisch aanpakken?

Wat is geluk eigenlijk?
En wie of wat bepaalt of je gelukkig bent?
Hoe kan jij je invloed hierop actief vergroten?
Per slot van rekening gaat het wel over jóuw geluk hé!
Lees hier hoe je je goede voornemens richting kan geven!

hoe als niet-voorzitter tóch een vergadering beïnvloeden?

Vergaderworkshops leren vaak vooral hoe je als voorzitter sterke vergaderingen kan leiden. Hoe je structuur houdt. Hoe je iedereen aan of van het woord houdt. Hoe je omgaat met lastige deelnemers. Maar wat als je voorzitter zelf een lastige deelnemer is?