Taak- en doelgericht werken

Gedreven mensen gebruiken niet alleen hun hoofd maar ook hun hart, geraken het verst en zijn het gelukkigst en doorgaans gezondst. Ze hebben er zin in. Goesting. Om te leven en te werken. Dit persoonlijk ontdekkingstraject gespreid over een drietal maanden legt je why, je waarden, competenties en vaardigheden bloot en stemt deze af op de job, het leven waar je -nog niet- in zit. Het eindigt met een klaar actie- en carriereplan richting je toekomst, al dan niet in je huidige dan wel in een volgend bedrijf of levensfase.

Tijdsdruk leidt tot stress en verder ongezonde en ook onproductieve situaties. Met de beproefde en breingerichte methodiek Goal Oriented Doing zoomen we in op ´s werelds belangrijkste principes van tijdbeheer, hoe je die precies en concreet toepast in jouw dagelijkse praktijk en integreert in wie jij persoonlijk bent. Je workload in kaart in agenda en actielijst, juist en vooral snel prioriteren, je workload plannen en overzicht houden, meteen in jouw Outlook, op weg naar de optimale balans tussen productief zijn en welzijn.

Outlook wordt bijna de hele dag gebruikt en wie heeft er ooit een gerichte opleiding voor gehad? In deze halve of hele dagworkshop overlopen we 5% van het programma dat 80% resultaat geeft, op weg naar efficiënt gebruik en tegelijk een gezond gevoel van illusie van controle. Mét naslagwerk en meteen toegepast op je eigen systeem.

De gemiddelde breinwerker spendeert veel werktijd aan mail. Dit heeft een feitelijk én een emotioneel aspect. In deze halve of hele dagworkshop duiken we hier confronterend en tegelijk ludiek dieper op in: aan de hand van hele concrete tips, Outlook-settings en gewoon meteen doen, leren deelnemers hun mailgedrag beheren op weg naar een gezonde illusie van controle en ... een veilig lege inbox. Mét naslagwerk en gebruik van eigen laptop.

Ontdek hoe je je eigen taken, doelen en deadlines op een slimme manier kunt beheren, leer hoe je MS Planner kan gebruiken om overzicht te creëren in je dagelijkse taken, prioriteiten te stellen en je productiviteit te boosten. Voor iedereen die zijn persoonlijke organisatie naar een hoger niveau wil tillen en meer uit zijn werkdag wil halen, richting je werk nóg beter structureren, maar ook tijd besparen en stress verminderen.

Vergaderworkshops leren vooral hoe je als voorzitter sterke vergaderingen kan leiden. Hoe je structuur bouwt. Hoe je iedereen aan of van het woord houdt. Hoe je omgaat met lastige deelnemers. Maar wat als je voorzitter zelf een lastige deelnemer is? Dikwijls krijg ik dan ook de vraag ja maar, hoe kan ik er als niet-voorzitter voor zorgen dat het gesmeerder verloopt?

Kies één hele effectieve en praktische tip die je meteen op je volgende vergadering kan toepassen, in de hele korte blog hoe als niet-voorzitter de vergadering toch beïnvloeden?

Leiderschap is de capaciteit de ondernemingsvisie in actie om te zetten. Maar hoe sta jij als leider hier zelf in? Met jou persoonlijke visie en missie? Waar doe jij het voor? Ontdek in dit traject de kracht van je eigen why, je drijfveren en waarden die de basis vormen voor jouw inspirerend, bezield leiderschap. Leer hoe je talenten en vaardigheden in te zetten richting de teamopdracht en -doelen en de impact ervan op je team. Resultaat is een nog duidelijker en krachtiger leiderschap, ook naar je onderneming toe.

Vanuit je eigen georganiseerdheid leer je in deze maatwerkworkshop een doelgericht teamtijd-budget maken, agenda´s monitoren & analyseren en inzichtelijke rapportages opstellen van waaruit je je teamleden gericht kan sturen. Logischerwijze is het belangrijk eerst zelf tijdbeheer gevolgd en geimplementeerd te hebben.

Op basis van je eigen tijdprofiel en dat van je teamleden leer je je collega´s coachend steunen in hun tijd- & stressbeheer en -vaardigheden. Je voert hierover coachende gesprekken en leert gericht om te gaan met weerstand en conflict, richting gezamelijke afspraken. Logischerwijze hanteer je zelf de tijdbeheerprincipes én heb je zicht op het tijdgebruik van je teamleden -zie workshop tijdbeheer voor leidinggevenden: stuurinstrumenten-

Vanuit het kader van situationeel leiddinggeven kijken we met je concrete takenpakket naar delegeren. Aan de hand van een 10-stappenplan bouwen we aan je delegeerstrategie en neutraliseren we hindernissen voor delegeren, zodat je aan eind van de workshop goed voorbereid bent het verdere delegeerproces in te gaan.

Vertrekkende van ons stappenplan voor delegeren -vorige workshop-, duiken we in op échte delegeergesprekken. Je ontdekt dat het niet alleen een taak- maar zeker ook een mensgerichte uitwisseling is. We oefenen de technieken in de verschillende communicatiestijlen, waarbij je merkt dat het niet steeds gaat zoals gepland. Dat onderzoeken we samen praktisch en verdiepend en aan het eind van de workshop kan je vooral met nóg meer begrip en ook vertrouwen je werk laten uitvoeren.

Vergaderen! Er wordt wel eens gezegd dat het de straf is op carrière maken! En toch onmisbaar, kruis bestuivend en energiek áls ... ze goed georganiseerd zijn. In deze workshop krijg je het 10-stappenplan van de MiKaMEiL-methode aangereikt -een minimum voor iedere vergadering!-, het basisplatform voor een effectief en optimaal samen zitten en werken. Naast tal van tips en trucks heb je een checklist die je per direct kan gebruiken om je meetings te toetsen en voor te bereiden.

Het kennen van het probleem is de halve oplossing! Of nog; het is beter het juiste probleem half op te lossen dan het foute probleem volledig. In al onze haast en gedrevenheid lossen we soms symptomen op i.p.v. de échte onderliggende oorzaak. In deze workshop oefen je een 3-tal methodes die enerzijds naar de diepere oorzaak/oorzaken van complexere problemen peilen en -anderzijds- op die manier meteen inzichten aanreikt richting oplossing, zodat je gericht focussen op wat structureel (ook) op lange termijn werkt. We gaan aan de slag met gekozen eigen situaties!

Brainstromen! Neen, geen tikfout! Stromen is belangrijk als het gaat om je creatieve, oplossingsgerichte capaciteit! In deze leerrijke en leuke workshop leer je aan de hand van een onmisbaar en effectief 4-stappenplan minstens 3 brainstroomtechnieken die je daags nadien in je vergaderingen kan toepassen. We zoeken oplossingen voor een samen gekozen concreet probleem zodat we er ook meteen praktisch invliegen. Vlieg je mee?

In deze workshop oefen je 4 beslissingsmethodes die je daags nadien in je vergaderpraktijk kan toepassen. We kijken naar het verschil tussen compromis, consensus en consent. Je leert ook kiezen welke vorm het meest effectief is voor welk topic en hoe je de kans op een sterke besluitvorming stevig verhoogt en continu verbetert. Je komt uit de workshop met een heldere aanpak voor je volgende vergadering(en)!

Het succes van een vergadering zit vooral in een sterke structuur en organisatie ervan (taakgericht). Los daarvan, kunnen (individuele) culturele en communicatieve aspecten (mensgericht) een vergadering flink dynamiteren! In deze korte workshop zoomen we selectief in op hoe je de energie van overactievelingen (langpraters, schijnbaar weerbarstigen en criticasters) in de goeie richting kan zetten, kan dynamiseren! Met een 3-tal technieken die je daags nadien in je vergaderingen (en daarbuiten) kan uitproberen!

Vanuit het fundament van de missie -of degene die samen opgezet wordt- worden strategische doelstellingen opgesteld met de nodige vaardigheden aan gekoppeld. De kwaliteiten en goesting van de teamleden worden hieop afgestemd om tot slot te kijken welke concrete acties naar de doelen leiden. Resultaat aan het eind van de workshop is gedocumenteerde eensgezindheid over missie-doelen en acties.

Samen met je collega´s stem je -vanuit visie en strategische doelen- projectplannen, prioriteitencriteria én acties af. Tegelijkertijd ga je op zoek naar bronnen van tijd- en energieverlies -dus potentiele winst-, frustraties en hindenissen om er constructief structureel mee aan de slag te gaan, richting nóg vlottere samenwerking. Taak- én mensgericht.

Ooit al eens een vergadering over vergaderen gehouden? Vertrekkende van de TOP5 frustraties -pijn- zoek je gericht naar/krijg je oplossingen en technieken -plezier- en maakt hier afspraken rond die je de volgende meetings meteen verder opvolgt en integreert op weg naar korter en sterker vergaderen.

Het kennen van het probleem is de halve oplossing! Of nog; het is beter het juiste probleem half op te lossen dan het foute probleem volledig. In al onze haast en gedrevenheid lossen we soms symptomen op i.p.v. de échte onderliggende oorzaak. In deze workshop oefen je een aantal methodes die enerzijds naar de diepere oorzaak/oorzaken van complexere problemen peilen en -anderzijds- op die manier meteen inzichten aanreikt richting oplossing, zodat je gericht focussen op wat structureel op lange termijn werkt. Vertrekpunt is eigen terugkerende en frustrerende situaties!

Één van de grotere frustraties , energie- en motivatieverliezers is slechte beslissingen rapporteren medewerkers. In deze workshop worden beslissingsmethodes geoefend die je daags nadien in praktijk kan toepassen. Je leert ook kiezen welke vorm het meest effectief is voor welk topic en hoe je de kans op een sterke besluitvorming stevig verhoogt en continu verbetert, zelfs in complexe situaties.

Bezielde organisaties focussen niet alleen op de taak én de mens maar zijn ook inherent betrokken bij wat ze doen en weten dit inspirerend over te brengen naar de anderen. Management teams herbronnen zich in deze workshop over de why what en how van hun bedrijvig zijn en wisselen groepsdynamisch uit hoe de dagelijkse activiteiten hierop aansluiten. Resultaat is een overzichtelijke en actiegerichte brownpaper, de neuzen in dezelfde richting en ... goesting om er met hernieuwde drive verder in te vliegen.

If you don´t have a plan, you qualify as a dreamer. Dromen is prettig en leuk. Als je dit fijne gevoel ook wil houden als je wakker wordt, is het zaak je droom in een plan te steken. Immers, er zal het nodige denk- & cijferwerk aan te pas moeten komen alsook een overtuigende boodschap richting investeerders! Vertrekkende van visie/missie overloop je in deze workshop actief alle fasen van het opstellen van een businessplan d.m.v. het Business Model Canvas. Aan het eind van de dag heb je de nodige tools om de droom om te zetten in de werkelijkheid van een ondernemingsplan. If you can dream it, you can make it.

Vergaderen is één van de meest tijdslorpende activiteiten in een organisatie en komt in frustratielijstjes steeds vooraan voor. Wil je hier op redelijk eenvoudige wijze zowel kwalitatief als kwantitatief sterk voortgang boeken, kan een company wide campagne interessant zijn: gespreid over een 3-tal maanden worden pijnpunten geinventariseerd, best- en worst-practices uitgewisseld, korte gerichte workshops gegeven en worden afspraken gemaakt, in iedere meeting kort opgevolgd en globaal gemonitord richting meetbare sterkere en kortere vergaderingen. Tel uit je winst. Gegarandeerd!