dubbele stress als je collega op vakantie is: hou er rekening mee!

De verlofperiode! Altijd plezant. Als het de jouwe is. Vanaf het ogenblik dat je collega de werkdeur achter zich dichtslaat, staat de telefoon dubbel zo gloeiend, zijn/haar doorgeschakelde mailbox komt via de jouwe binnen, je inbakje buigt door onder de extra post etc. Pffffffhhhh! Oplossing:

Nooit meer verlof!

Simpel: zeg gewoon tegen je collega Jef, je mag niet meer op vakantie!
Mocht dat onverhoopt toch niet lukken, ziehier een -zij het minder aantrekkelijk- alternatief:

Iedereen makkelijk op de hoogte van uw vakantie!

Maak er een gewoonte als je op vakantie gaat, dat je iedereen die het hoort te weten, een vergaderverzoek (CTRL+SH+Q) stuurt:

op die manier is in je Outlook planning bovenaan zichtbaar dat het voor anderen wellicht een ietwat drukkere periode wordt en kunnen ze hier al rekening mee houden. En omgekeerd geldt hetzelfde natuurlijk voor jouw: buffertijd voorzien als je collega´s op vakantie zijn!

Bovendien staat op deze manier verlof meteen in de agenda weergegeven, voor diegenen die agenda´s delen.

Actie!

• Plan meteen je eerstvolgende vakanties in!
• Maak meteen werk -vergaderverzoek- van je reeds goedgekeurde verlof voor dit jaar! Check!
• En als je dan toch bezig bent: voorkom verlofstress: hou ruimte voor- en na!

Je bent leidinggevende?

• Hoe verloopt momenteel de verlofplanning en -periode in je team?
• Geef zelf het goede voorbeeld, geef je vakantieperiodes door -zalig toch?- en bespreek de tip in je eerstvolgende teammeeting.
• Je kan trouwens ook andere hectische tijden met vergaderverzoek proactief inplannen:
  toen ík nog echt werkte, bleken de laatste 2 weken van juni, de eerste week van september en de laatste 3 weken van december challische weken te zijn. Met het vergaderverzoek kwam ik dit in de planning steeds bovenaan in de agenda tegen, teken dat ik hier best rekening mee hield en niet te veel hooi op de teamvork nam. Op een training ontmoette ik zelfs ooit een HR-verantwoordelijke die na deze tip in haar agenda de klassieke ziekteperiode al voorzichtig inplande én hier op de MT-meetings proactief voor waarschuwde.
  Lees meer over deze slimme truuk in wat hebben je agenda en bankrekening gemeen & klopt je planning nooit: voorkom, buffer en hou het realistisch!