concrete korte praktische tijdpitstops

Stad Antwerpen wilde met korte, hele praktische pitstops zoveel mogelijk collega´s in hun tijdbeheer ondersteunen. We ontwierpen een workshop die van 9.30 tot 15u liep en die heel pragmatisch oplossingen in Outlook toonde voor wereldwijd gehanteerde tijdprincipes. Het dankbare publiek zuchtte niet alleen menig keer opgelucht tijdens de workshop -'dit hadden we al veel langer moeten weten!'-, het enthousiaste vuurtje ging al snel door de organisatie en zo volgden er nog tientallen sessies over enkele jaren gespreid in het zog.

Hoe zij en andere klanten in soortgelijke trajecten er zelf tegenaan keken? 


OCMW Antwerpen verzorgt sociale dienstverlening voor de Antwerpse burger. Medewerkers worstelen ook hier met een overvolle mailbox en een massa taken. Het OCMW zocht daarom een praktijkopleiding die hen helpt om overzicht te houden.

We wilden ons team efficiënter leren omgaan met tijd, met focus op concrete handvaten zoals Outlook, agendabeheer, tijdrovers en –vreters. Werner gaf hen inzicht in hun werkwijze en het effect op hun agenda. Zo triggerde hij hen om werk te maken van een nieuwe teamaanpak.

Werner ontwikkelde ‘EHBOutlook’, een compact programma op maat rond tijdsbeheerprincipes binnen Outlook. Tijdens de workshop integreerden onze collega´s de tips in hun eigen Outlook. Zo zagen ze meteen het effect en gingen ze er de dag nadien mee aan de slag. Werner begeleidde ze daarna nog 3 maand via e-mail en spoorde hen aan om hun ervaringen te delen met collega’s. Die mond-tot-mondreclame zorgde voor een ware efficiëntiegolf!

De praktische toepassingen en onmiddellijke tijdswinst waren een eerste win. Nog belangrijker: er werden ook links gelegd met andere modules uit ons tijdsbeheertraject en Werner gaf antwoord op de vraag achter de vraag. Niet enkel structuur in mailbox of planning dus, maar ook omgaan met polyvalente verwachtingen, persoonlijke effectiviteit en grenzen, … Het resultaat? Onze mensen kregen meer inzicht en veranderden hun mindset. Sommige zaken zijn echt ingeburgerd en collega’s helpen elkaar op weg. Tof!

De inspirerende aanpak, anders-dan-anders houding en joie de vivre waren zeker een plus. Deelnemers hadden de Werner-microbe te pakken, waren helemaal mee en gingen zelf aan de slag. Het beste bewijs? Het deelnemersaantal bleef stijgen via mond-aan-oor reclame. Door die sterke band met de deelnemers had de opvolging nadien ook zo’n succes en bleven onze mensen bijleren. Bedankt Werner!

Ann Martin Sluyts, HR-vormingscoördinator OCMW Antwerpen


Zorgbedrijf Antwerpen

Werner is hands-on en inspirerend, weet duidelijk waarover hij spreekt en discussieert mee op opdrachtniveau. We apprecieerden zijn suggesties naar de hele organisatie, zijn opvolging na de training én zijn humor. 

Timo Vanbuel, Adviseur Training & Ontwikkeling Zorgbedrijf Antwerpen


Agentschap Ondernemen

We hebben Werner’s heel interactieve, resultaatgerichte en praktische stijl van aanpakken en opleiden sterk gewaardeerd. Ook bij videoconferenties met meerdere locaties bleef hij doelgericht en spoorde hij aan om het geleerde meteen in praktijk te brengen. Werner zet in op een sterke combinatie: vanuit de hogere doelstellingen krijg je concrete tools in handen om zelf aan de slag te gaan. Daarnaast communiceert hij klaar en helder over de projectaanpak, wat zeker bijdraagt tot de organisatorische en kwalitatieve meerwaarde van het trainingstraject.

Hans Destrycker, Stafmedewerker P&O 


Naast sessies rond tijd, heeft OOOOOOO in het verleden al talloze korte inspiratiesessies en workshops voor alle soorten en groottes van organisaties gegeven rond een veelvoud van onderwerpen. Steeds gebed in:

  • een wetenschappelijk makkelijk verklaard theoretisch kader 
  • praktische handvatten en ...
  • met humor:-).


En jij?

Wat gaat er door je creatieve hoofd na dit te lezen?

Contacteer me vrijblijvend, via mail of bel me +32 486 92 49 94.

Komt goed!
Werner.

leidinggeven team tijdbeheer