wil jij ook een lege inbox: vastpakken = beslissen!

Stel je voor … vanaf vandaag ga je op een heel andere manier naar je brievenbus toe; je opent iedere brief, neemt de reclame vast, scheurt pakjes open, bekijkt postkaarten, doorbladert magazines, gaapt naar toegestuurde rekeningen en … steekt alles er terug in.

Grappig? Dat is wél wat je met je mailbox doet!

Van a-één van a-twéé van a-hoppekéé!

Want hoe vaak pak je een mail immers vast, zie je wie de afzender is, lees je het onderwerp of het eerste stukje en besluit een inwendig stemmetje vaak geheel onbewust en ongecontroleerd …

nu niet doen!

laat dat nog maar wat liggen 
nu even niet zene, dat doe ik straks wel
oei, hier maar beter even doen of ik het niet gezien hebt en zeker niet reageren op de leesbevestiging of hij belt weer seffens …

Naast uiteraard ook die andere mailtjes ...

nu doen!

oh ja, dat duurt toch niet lang, ineens even doen
eindelijk antwoord, daar ga ik onmiddellijk mee verder
oh, da´s een tof jobke, dan kan ik dat vervelende werk van nu even laten liggen
hey, een moppeke!

Watoeta in uw koppeke?

Ieder mailtje dat je terugplaatst laat nochtans ongezien zijn sporen na; een deel van je hersenpan is onvermijdelijk aangeroerd, gaat op de achtergrond aan de slag, stuurt chemische processen aan en bovendien staat de mail als gelezen, tenzij je die als slimmerik terug op ongelezen zet natuurlijk.

Dat doe je dan iedere morgen opnieuw en nog enkele keren in de loop van de dag.
Tja, het is maar hoe je je brein bezig wil houden natuurlijk, om over prioriteitsstelling dan maar te zwijgen.

Hoe voorkom je dat?

De reflex vastpakken = beslissen!

Als je vanaf nu iedere mail die je aanraakt meteen van een volgende stap voorziet en in je organisatorisch systeem verwerkt is je mailbox ´s avonds in ieder geval leeg én krijgt je lijf iedere keer een shotje dopamine want je hebt een beslissing genomen en weer iets afgewerkt/verwerkt. Hoe zou dat voelen?

Dit komt voort uit het gezonde principe first time right: als je alles van de eerste keer goed doet, moet je ´t geen twee keer doen. En dat is eigenlijk ook logisch hé. Stel je voor dat je overal in huis de achtergelaten sokken van je partner oppikt en opnieuw laat vallen ´k zal dat straks wel doen ...

Dus: first time right , vastpakken = beslissen!

Maar ... hoe beslis je dan? Lees dat in de vervolgblogs
vastpakken = beslissen: stel de vraag MOET IK NU?  en 
archiveren archiveren, wie z´n best doet zal het leren!

En … actie!

• Hoe ziet er je inbox momenteel uit en wat doet dat onbewust met je?
• Vertraag en let er vandaag eens op: hoe vaak pak je iets -b.v. een mail- vast en leg je het weer weg? 
• Hoe wil je daar voortaan mee omgaan?

Jij als leidinggevende?

• Hoe ga jij met je inbox om en wat zou je willen? 
• Hoe vaak komen taken/mails opnieuw naar boven in je team?
• Wat heb je nodig om voortaan first time right en vastpakken = beslissen in je team te kunnen toepassen?