Nu denk ik aan iets se!

Je kent het wel; je zit op toilet, staat onder de douche, bent onderweg -trein, tram, bus, fiets, Segway, hooverboard, een ouderwetse of supersnelle trottinette-, of je hebt net je computer afgesloten en je denkt aan iets dat je was vergeten en wilde onthouden.

Kop leeg!

Je schrijft het slim op je hand, een post-it of elders zodat het uit je hoofd is. Maar ja. Hoe vol kan een hand of arm staan? Waar laat je je post-it? Of schrijf je het op een blad? En hoeveel staat er zo al op verschillende plaatsen?

Versnippering dus, alles zit overal. Een vals gevoel van veiligheid.

Centraliseren die handel!

Vals gevoel van veiligheid? Zeker weten! Ken je immers de reden waarom de haven van Antwerpen meer smokkeltrafiek aantrekt dat die van Rotterdam?

Het antwoord; gatenkaas! In Antwerpen kan je langs overal binnen en buiten terwijl die van Rotterdam slechts enkele makkelijker te monitoren toegangspoorten heeft. Hetzelfde fenomeen doet zich voor in je organisatorisch systeem met vergeet-mij-nietjes die overal rondslingeren. Als alles van overal kan komen, zitten er dus gaten in je kaas. Voorkomen dat gedoe want ... afleiding en concentratie- & energieverlies! Dat wil je echt niet!

Wat heb je altijd bij?

En wat heb je meestal bij je? Juist; je smartphone! Al jaren noteer ik er dingen, via een app. Één klik om de app te openen, je tikt of spreekt je tekst in, drukt op verzenden en ... je kop is opnieuw leeg voor belangrijker zaken en taken.

Momenteel werk ik als Iphone-gebruiker met Note to Self Mail en Android-users raad ik Braintoss wel eens aan, maar je kan echt eender welke app gebruiken die je kop leeg houdt en je inbox vult voor verdere verwerking.

Hoor ik je nu hardop denken tja ... dat is niet echt een vooruitgang hé, ik heb al zoveel mail! Wel: heb je ´t liever in je hoofd zitten rondmalen of dan toch maar in je inbox? Een keer het immers daarin zit, kan je het met een veilig gevoel loslaten en verder oppikken op een moment dat jouw uitkomt. Lees b.v. wil jij ook een lege inbox: vastpakken = beslissen!

En actie!

Meteen uitproberen maar: download nu een app. Het kost je slechts enkele minuten en het zijn de beste paar euro´s ooit uitgegeven hoor ik heel vaak deelnemers zeggen!

Ben je iemand die denkt ik onthou het wel? Test je geheugen hier! src="https://omg-s3-public.s3.eu-central-1.amazonaws.com/echo_files_prod/wernerdevree/act-68ae012b3ec59.JPG" alt="" width="300px">