´s Nachts in je bed …

3 uur en 17 geeft de wekker aan … s nachts! Je bent midden in een van je droomslaapjes klaar wakker geschoten na een tijdje woelen, stress steekt de kop op want je denkt aan …

• die vergeten taak van je project, of nog erger: van het project van je baas
• aan die belangrijke belofte aan een collega die je vergeten bent
• je krijgt een inval voor een belangrijk probleem van een klant waar je al enkele dagen mee worstelt enz …

Je begint te malen en kan de slaap maar niet terug vatten!

Op de bus, op de trein, …

Of je krijgt deze geheugenopstootjes onderweg in je auto, op de fiets, op toilet, of eender waar je in ontspannen toestand zit.

Kado´tjes van je onderbewuste?

Vonken en vuur!

Allemaal losse eindjes, die letterlijk knetteren en flikkeren in je hoofd. Net een kerstboom als ´t er veel zijn!

Oorzaak van wat je ophitst en je ongemakkelijk doet voelen, dat afleidt en dat vooral breincapaciteit in beslag neemt : vurende impulsen tussen op dat moment neurotische neuronenverbindingen.

Hoe vóórkomen? In eerste instantie zeker niet vóórkomen!
Het zijn immers eigenlijk geschenken, ze waken over je gut gefühl, doe er dan ook iets mee ...

Stap 1 : schrijf op!

Een goeie reflex : schrijf op!

Hoe? Dat maakt in eerste instantie niet uit … post-its, op papier, op je hand, in je gsm … opschrijven in ieder geval, uit je hoofd!

Zelf mag ik -baas boven baas- het licht ´s nachts niet aandoen maar je zal verbaasd zijn hoe je het talent kan ontwikkelen schrijven in het donker.  Wel belangrijk dat je die andere vaardigheid mee ontwikkelt: lezen in het licht. Dat was vroeger, tegenwoordig kan je hier natuurlijk een appje voor gebruiken, zie de blog wat je niet wil vergeten, direct naar je inbox: makkelijk en rap appen! 

Dat is stap 1. En om te voorkomen dat al die losse eindjes overal rondslingeren -want wat zichtbaar is vraagt aandacht- is stap 2 belangrijk :

Stap 2 : centraliseer!

Om overzicht te krijgen en houden is het uiteraard belangrijk dat al deze losse eindjes in een systeem terecht komen. Minimum dagelijks al je hersenspinsels groeperen, centraliseren ergens op één vaste plaats! Vanuit het gezonde principe kop leeg, systeem vol: uit je hoofd, in je systeem! Je hoofd vrijhouden voor veel belangrijker zaken. 

Zoals een deelnemer meldt: sinds de workshop schrijf ik wat belangrijk is meteen op -meestal in m´n notities op m´n Iphone- en heb ik op één plaats -Outlook takenlijst- verzameld wat vroeger overal lag en vooral ook wat ik trachtte te onthouden. Ik moet eerlijk zeggen, ik had niet verwacht dat zo´n logische en simpele trucks dat sterke effect zouden hebben.

Gebruik je een app, centraliseer je natuurlijk meteen terwijl je opschrijft. En zit je voor je computer terwijl je een brainwave krijgt? Maak dan gebruik van electronische post-its, lang leve post-its, rechtstreeks in je postvak in!

Zelf had ik vroeger vlak naast mn autostuur een bloc-note voor post-its geïnstalleerd;  met boormachine eerst gaatjes in het dashboard, je moest m´n vrouw Carine horen, telkens we een nieuwe wagen aanschaften! Los van het feit dat ik zelfs niet moest opkijken als ik daar iets op schreef, bleek het helaas onreglementair wist een politiecommissaris in een workshop te vertellen. Vandaag de dag spreek ik gewoon tegen m´n app en gaat dat veel makkelijker ... en zelfs op reglementaire wijze!

En ... actie!

Vanaf nu dus geen losse eindjes meer, geen onnodige hersenactiviteit:

• maak er een gewoonte van op te schrijven en te centraliseren, het zal bevrijdend voelen voor je brein.
• hoe ga jij de techniek schrijf op & centraliseer toepassen?
• wat is daarvoor je eerste stap?

Jij als leidinggevende?

Stel dat vanaf nu iedereen in je team alles wat gezegd/gevraagd wordt onthoudt en hier proactief mee omgaat? Hoe zou dat zijn?

• welke teamleden vergeten al eens iets?
• wat adviseer je ze en hoe volg je dit op?
• hoe zorg jij er zelf voor dat je -wat men je vraagt- onthoudt?
  of denk je ´k onthou het wel? Test jezelf bij gaten in je geheugenkaas: schrijf op!
• hoe creëren jullie binnen jullie team een overzicht van alle uit te voeren taken?
  TIP uiteraard zijn er tal van methoden, lees hier hoe het specifiek binnen standaard Outlook makkelijk kan: zoooveel te doen, ik heb nog zoveel te doen: hou overzicht van al je acties