Wat doe je als je een mail gaat schrijven? Je gaat naar je mailoverzicht en … ziet dat Jean-Pierre eindelijk geantwoord heeft! Je bedwingt je nieuwsgierigheid niet en gaat toch maar even kijken want dat zal die 3 seconden maar zijn en …voor je ´t weet trekken ook andere mails je in de mailbox en plots vraag je je af wat kwam ik hier nu eigenlijk doen? en waar was ik nu eigenlijk mee bezig?

Klinkt bekend -al dan niet voor jouw of voor anderen die je kent-? De mailbox leidt je af -prikkels-, je schakelt over op een andere taak waarin je je verdiept en hopla, je bent vertrokken.

Mij hebben ze niet meer liggen!

Dat gebeurt mij niet! of Goh, voor die paar minuten, op die wijze geraakt mijn mailbox zelfs leeg. Eigen vrije keuze!

Wil je er wel vanaf, gebruik dan sneltoetsen! Je kan overal in Outlook -of je je nu in mail, agenda, contacten of where ever bevindt- gebruik maken van sneltoetsen, waardoor je niet meer afgeleid wordt.

Sneltoetsen!

CTRL+SH+M, gelijktijdig in te drukken, voor het aanmaken van een … Mail 
CTRL+SH+A voor het aanmaken van een … Afspraak in je A-genda
en voor het aanmaken van een taak is het … CTRL+SH+K van taaK - tja, Bill Gates is een grapjas.

En dit kan je doen waar je ook in je Outlook zit. Het klinkt misschien miniem, ervaring leert echter dat dit weinig moeite kost met groot effect: onder meer; rust, snelheid en … geen leiding meer af geven!

Hoe ook nog je focus houden:

• blijf uit je mailbox: start in je agenda!
• hou focus: zet afleiding af!
• werk vanuit een opgeruimd platform, zorg voor over-zicht, zicht over!
• wil jij ook een lege inbox: vastpakken = beslissen!

Actie!

Probeer het meteen uit en stuur deze tip met de knop hieronder door naar je collega s!

Als leidinggevende:

Probeer het meteen uit en stuur deze tip door naar je team!