“Nu denk ik aan iets se!”
Je kent het wel; je zit op toilet, staat onder de douche, bent onderweg (trein, tram, bus, fiets, Segway, hooverboard, een ouderwetse trottinet, misschien zelfs de benenwagen), of je hebt net je computer afgesloten en je denkt aan iets (een kadoke van je onderbewuste) dat je was vergeten of niet mag vergeten (wil onthouden dus).
Kop leeg!
Je schrijft het slim op je hand, een post-it of elders zodat het uit je hoofd is. Maar ja. Hoe vol kan een hand staan? Waar laat je je post-it? En als je het op je smartphone noteerde, wat doe je er dan vervolgens mee (en hoeveel staat er zo al op verschillende plaatsen?).
Versnippering dus (alles zit overal). Een vals gevoel van “veiligheid”.
Centraliseren die handel!
Vals gevoel van veiligheid? Zeker weten! Ken je immers de reden waarom de haven van Antwerpen meer smokkeltrafiek aantrekt dat die van Rotterdam?
Het antwoord; gatenkaas (maar dan Belgische)! In Antwerpen kan je langs overal binnen en buiten terwijl die van Rotterdam slechts enkele (makkelijker te monitoren) toegangspoorten heeft. Hetzelfde fenomeen doet zich voor in je organisatorisch systeem (eufemistisch uitgedrukt) met “vergeet-mij-nietjes” die overal rondslingeren. Als alles van overal kan komen, zitten er dus gaten in je “kaas”. Voorkomen dat gedoe want energieverlies!
Wat heb je altijd bij?
Wat heb je nu meestal bij je (tot het overdrevene toe soms)? Juist; je smartphone (excuses en tegelijkertijd proficiat aan de mensen die dit lezen en nog niet de on-gelukkige bezitter er van zijn)!
Al jaren noteer ik dingen in m´n smartphone, via allerlei apps. Al makkelijker dan overál opschrijven doch toch nog lastig omdat je (naast je digitale inbox en je papieren inbax) tóch weer een extra plaats dient te checken.
Laatst volgde ik een workshop bij Line Declercq van Coach2Competence en zij sprak me over een app die dat oplost (voor Iphone toch!);
Installeer de app Captio voor Iphone!
Met 2 klikken is´t gebeurd;
- één klik om Captio te openen (vervolgens je boodschap intikken of inspreken zelfs) en met
- een tweede klik druk je op “verstuur”.
En klaar is kaas! Euh … Kees!
En wat voor andere smartphones?
Dirk Lemaitre van UZ Gent wist me te vertellen dat Email Me het zou doen voor Android en won daarmee gratis deelname aan de workshop Time management in Outlook. Straffer nog; een jaar later meldde hij me dat Braintoss nog beter was (voor 1.99 € kan je zelfs foto´s trekken en meesturen). Thanks Dirk!
psssst-it 1 :
Het ogenblik dat ik Captio kocht, koste het een 1.99 € en Email Me ontfutselt je enkelmalig 1,44 €.
psssst-it 2 :
Probeer het uit (doe het meteen, t kost je 5 minuten en je bent vertrokken),
vertel het voort als het je bevalt (ik heb -nog- geen aandelen van Captio noch Email Me dus het is louter enthousiasme)
Succes!
Nuttig? Wil ook jij je tijd, energie en goesting in de juiste richting zetten?
Neem deel aan een open workshop ‘Time management in Outlook’ of
contacteer me voor een oplossing op jouw maat
(presentatie, in-company training, persoonlijke coaching).
Geef een reactie