Wat doe je als j een mail gaat schrijven? Juist : je gaat naar je mailoverzicht en … ziet “dat Jean-Pierre eindelijk geantwoord heeft”! Je bedwingt je nieuwsgierigheid (niet) en gaat “toch maar even” kijken (dubbelklik mail) want dat zal die 3 seconden maar zijn en …voor je t weet trekken ook andere mails je in de mailbox en plots vraag je je af “wat kwam ik hier nu eigenlijk doen?” …
Klinkt bekend (al dan niet voor jouw of voor anderen die je kent)? De mailbox leidt je af (prikkels!), je schakelt (tijdelijk) over op een andere taak waarin je je verdiept en hopla, je bent vertrokken.
Mij hebben ze niet meer liggen!
“Dat gebeurt mij niet!” of “Goh, voor die paar minuten, op die wijze geraakt mijn mailbox zelfs leeg”? Eigen vrije keuze!
Wil je er wél vanaf, gebruik dan sneltoetsen! Je kan overal in Outlook (of je je nu in mail, agenda, contacten of where ever bevindt) gebruik maken van sneltoetsen, waardoor je niet meer afgeleid wordt.
Sneltoetsen!
CTRL+SH+M (gelijktijdig indrukken) voor het aanmaken van een … Mail (dus ook als je in je agenda of taken zit)
CTRL+SH+A voor het aanmaken van een … Afspraak in je A-genda
en voor het aanmaken van een taak is het … CTRL+SH+K van taaK
(Bill Gates is een grapjas)
Klinkt misschien miniem, ervaring leert echter dat dit weinig moeite kost met groot effect (onder meer; rust, snelheid en … geen leiding meer af geven!)
Psssst
CTRL+SH+Q maakt voor jou een vergaderverzoek (meetingreQuest) aan.
Acties
Probeer het meteen uit en stuur deze tip door naar je collega s!
Leidinggevenden
Probeer het meteen uit en stuur deze tip door naar je team!
Wil ook jij je tijd en energie in de juiste richting inzetten?
Neem deel aan een open workshop ‘Time management in Outlook’ of
contacteer me voor een oplossing op jouw maat
(presentatie, in-company training, persoonlijke coaching).
Geef een reactie