1.    Naar plezier toe – the prince(ss)

Van nature doen we graag de dingen die we … graag doen. En “graag” vertaalt zich dan in shotjes dopamine waar we naar uitkijken (het prettig gevoel na een beloning), b.v. na het verwerken van je mailtjes, het afhandelen van toedoetjes, het kunnen afsluiten van een taak. Per definitie maakt dit ze niet “nuttig” uiteraard. Je kan als een ware dopamine-junk (instant bevrediging) een hele dag dingetjes afvinken, je dopamine-fabriek tegen 100 per uur laten draaien maar … toch niet gedaan hebben wat je hoorde te doen!

Wat écht belangrijk is

Als hier gesproken wordt over “kiss the prince(ss)”, gaat het over díe activiteiten die wérkelijk verschil uitmaken in je dagelijkse job of leven.

Zo hoorde ik ooit op een opleiding timemanagement (toen ik een jonge 20er was, lang, lang geleden) Lou Van Beirendonck (Quintessence) zeggen; “zorg dat je vóór 11 uur je brood verdient”. Hij heeft er niet slecht mee geboerd meen ik.

Eén manier van werken is dus om de belangrijkste taak van vandaag eerst te doen,
gewoon mee starten (ruimte in je agenda reserveren)!

Wat is jóuw belangrijkste taak van vandaag?

2.    Van pijn weg – the frog

Ook iets níet doen kan een belonend effect hebben. Je kan je (al dan niet onbewust) in je mailbox verstoppen, die vijfde kop koffie gaan halen, nóg maar eens je spullen op orde leggen of “gauw” even zes telefonnekes doen om tóch maar niet aan die ene grote (k-)taak te beginnen”. Je duwt je frog vooruit. Uitstelgedrag (zie ook de wet van Laborit)!

Met als resultaat dat je de hele dag (week, maand, …) aankijkt tegen een onaangenaam vooruitgeschoven vooruitzicht waar je humeur (en resultaat) van achteruitgaat.

Wat schuif jíj al enige tijd vooruit?

Pijn wijst de weg!

Als het écht bij jouw taken hoort; afwikkelen die handel!

Een andere aanpak is dus om de rotste klus van vandaag eerst te doen,
gewoon mee starten (ruimte in je agenda reserveren)!

Kijk een keer welke van deze 2 bio-logische reacties jouw vooral sturen en werk aan de juiste dingen!

Psssst 1: werken aan de juiste dingen?

Lees hiertoe een keer “Bezig zijn als een kieken zonder kop …”. Maar los van dit kieken; wat zijn volgens jouw “de juiste dingen”? Wat is -op vlak van je werk of je leven– jouw top 3? Bepaal ze en …

… doe méér van de juiste dingen!

Psssst 2: problemen laten waar ze horen!

En bepaal ook zeker wat “niet de juiste dingen” zijn. Waar wordt je niet vrolijk van? Wat hoort niet tot jouw taken? Wat kan beter door een ander uitgevoerd worden? Werk vloeit immers naar waar het gedaan wordt dus ga het gesprek aan en …

… doe mínder van de niet juiste dingen!

En actie!

• Wat zijn jouw frogs, wat stel jij iedere keer uit merk je?
• Hoe ga je hier naar de toekomst nóg beter mee om, wat ga je mínder doen?
• Wat zijn jouw princes(ses), wat maakt voor jouw (job/leven) verschil?
• Hoe ga je er voor zorgen dat vooral deze je aandacht krijgen, wat ga je méér doen?

Leidinggevenden;

• Jouw persoonlijke frogs & prince(sse)s?
• En die van je afdeling (wat stellen ze uit, wat doen ze -te- graag?)?
• Welke effecten op de productiviteit en de sfeer van je team?
• Welke frogs ga je vandaag eten/voeden & welke prince(sse)s (laten) kussen?

Smakelijk!

Werner

 

Interessant? Wil ook jij je tijd, energie en goesting in de juiste richting zetten (of die van je team?)?

Neem deel aan een open workshop ‘Time management in Outlook’ of

contacteer me voor een oplossing op jouw maat

(presentatie, in-company training, persoonlijke coaching).

 

Stuur deze mail door aan je collega´s (of misschien wel je frog … euh … baas)