• Home
  • Time management
  • Waarom Werner?
  • Tevreden klanten
  • Blog
  • Contact

ooooooo.be

Time management voor professionals

  • Blog
  • Contacteer mij
  • Home
  • Time management
  • Waarom Werner?
  • Tevreden klanten
  • Blog
  • Contacteer mij
Home > Blog > Gek(ker) worden for dummies!

Gek(ker) worden for dummies!

door Werner De Vree

In den beginne was er mail …

Wat is het eerste dat je des morgens doet als je op kantoor komt? Ná de koffie of thee? Vaak hoor ik “mails lezen”.  Volkomen bio-logisch maar is het ook productief?

Start de cakewalk!

Je breingeheugen werkt aan de hand van associaties, neurale netwerkjes die in werking schieten als ze geprikkeld worden, ze vuren via neurotransmitters energie doorheen je breinnetwerk. Een beetje zoals een lichtknop aan en uit zetten, maar dan héél veel lichtknopjes en héél snel op en af (een soort “Ikea-test”).

En ieder mailtje -zelfs  éven bekeken- start zo´n netwerk (met vaak de bijkomende emoties erbij). De hele cakewalk wordt aangezwengeld “als je even door je mailbox fietst”. Kwestie van oppeppen natuurlijk :P.

Gevolg; energieverbruik, slijtage, verloren warmte en … ge wordt neurotisch van het licht dat aan en uit gaat. ´s Avonds zo maf als een gieter maar … navenant geen productiviteit.

Stop de waanzin!

Pak volgende rationele (enkelmalige) maatregelen;

  1. Start je Outlook in je agenda i.p.v. in je mailbox;
    bestand/opties/geavanceerd/Outlook in deze map starten;
    via “bladeren” duid je “Kalender” aan;
  2. Zet signalen van binnenkomende nieuwe berichten uit;
    bekijk hier in 1 minuut hoe & doe het meteen!

Enter; nieuw gedrag!

Nu komt het emotioneel afkicken, nieuw adequaat gedrag “kweken”!

  1. Werk eerst aan wat je zeker áf wil, het geplande;
    “Kiss the prince, eat the frog … niet omgekeerd!”
  2. Bekijk mail in sé slechts ná het completeren van een geplande, belangrijke taak
    (maak er een soort “beloningske” van, zie “Het zwarte gat van … mijn inbox!”)
  3. Hanteer de breinvriendelijke en rustbewarende reflex 4 vastpakken = beslissen
    lees “Mijn inbox is leeg eeg eeg eeg eeg!”

Soms hoor ik wel eens “ik zet mijn Outlook gewoon af”, wat ik persoonlijk niet zo handig vind want ik wil wel zelf kunnen mailen :OP.

EXTRA TIP; Druk je op de knop “Offline werken”, kan je gewoon verder werken. Wil je dan toch even je mail zenden/ontvangen, klik je gewoon op F9. Probere ne kere!

offline werken

Psssst 1; jouw omgeving?

Kan je -vanwege je soort werk of omgeving- bovenstaande niet toepassen? Leer hier dan mee leven of scherp je vaardigheden aan (als het bij je persoonlijkheid past en jij of anderen hebben hier geen moeite mee) of … verander van omgeving of van werk. YOLO …

Psssst 2; een creatieve bui nodig?

Creativiteit is “alle remmen los”. Alle prikkels toelaten! Moet je een keer een brainstroomsessie in, wil je snel overzicht van “work at hand”, of wil je eens echt uit de bol gaan? Bekijk dan vluchtig al je mails en je brein zal inderdaad hypergeactiveerd worden 😊.

 

En actie!

  • Start in je agenda & zet mailsignalen uit!
  • Werk aan adequaat gedrag; plan your work & work your plan!
  • Beloon i.p.v. bestraf jezelf met mail lezen (ná een taak)
    & pak zelf het heft terug in handen!

Leidinggevende?

  • Hoe is jouw mailgedrag en welk effect op je team?
  • Hoe is het mailgedrag van je team en welke impact op hun (samen)werking?
  • Welke stappen ga je nemen ter (verdere) verbetering?

Succes!

Werner.

Herkenbaar? Wil ook jij je tijd, energie en goesting in de juiste richting inzetten?
Neem deel aan een open workshop ‘Time management in Outlook’ of
contacteer me voor een oplossing op jouw maat
(presentatie, in-company training, persoonlijke coaching).

Meer tips over afleiding, mail, outlook, verzamelen

Schenk je collega, vriend, baas deze tip!

Krijg mijn tips

Krijg af en toe een e-mail met tips over je werkopvolging.

Ik bewaar de info die je me doorstuurt tijdelijk en met respect voor je privacy. Meer info.

Leer time management

Je mailbox en tijd niet meer de baas? Leer time management reflexen die meteen en blijvend het verschil maken. Voor jou, je team of bedrijf!
Beheers je tijd

Leer time management

Je mailbox en tijd niet meer de baas? Leer time management reflexen die meteen en blijvend het verschil maken. Voor jou, je team of bedrijf!
Beheers je tijd

Vers van de blog

  • Geluk-kig Nieuw-Jaar … Hoe praktisch aanpakken?
  • Gek(ker) worden for dummies!
  • Wachten op Godot …
  • De wet(ten) van Carlson – Pacman!

Contacteer mij

Bel +32 486 92 49 94
  • E-mail
  • LinkedIn
  • Home
  • Time management
  • Waarom Werner?
  • Tevreden klanten
  • Blog
  • Contact
© Werner De Vree | +32 486 92 49 94 | | Privacy | Strategische website door Stefaan Oyen
  • Home
  • Time management
  • Waarom Werner?
  • Tevreden klanten
  • Blog
  • Contacteer mij